各教研室、各位老师：

为了进一步规范我院教学档案材料管理工作，根据《高等学校档案管理工作规范》、《高等学校教学管理要点》等法律法规精神，结合《江苏农林职业技术学院二级学院教学档案管理工作考核办法》、《江苏农林职业技术学院二级学院（部）教学督导工作考核指标》等学校文件要求，并针对我院教学档案材料管理工作中存在的实际问题，特明确如下工作要求，请遵照执行。

一、职责分工

1.学院办公室。负责与上级部门沟通、政策咨询、保管教学文件、发布通知等工作。负责提供试卷袋、自查表、装订顺序表、教学材料签收单等常规教学文件。

2.教研室。负责审核教学文档的规范性、完整性。

3. 任课教师。负责整理、装订教学文档，并交由教研室审核，审核无误后交学院办公室。

二、注意事项

1.根据《江苏农林职业技术学院二级学院教学档案管理工作考核办法》和《江苏农林职业技术学院二级学院（部）教学督导工作考核指标》规定，教学材料的提交情况将纳入学期教学情况等级评定。

2. 所有材料按教学材料签收单的顺序规范整理，涉及到任课教师、教研室主任、教学院长签字在提交办公室之前必须完成。

3.任课教师在上课时随身携带教材、授课计划、考勤表、讲稿等教学材料以备检查。

4.任课教师妥善保管各类教学文档的电子稿。

三、材料清单及相关要求

1.授课计划：提交纸质稿和电子稿各一份，纸质稿需要教研室主任和教学院长签字审核。

2.考勤表：一月一张，填写好班级、课程、授课教师。

3.调课单：至少提前1天线上申请，申请完成后需打印出来，交给督导老师，调课单上务必备注好补课的时间和地点，需在一周内完成补课（原则上不允许顺延）。如遇特殊情况，可线下申请，需教研室主任、教学院长签字后交给督导老师。

4.试卷审批表、特殊考试方式申请表：纸质稿，教研室主任签字。

5.考场情况记录表：考试前到学院办公室领取，并和试卷袋材料一起上交。

6.试卷袋：见附件1。

7.缓考成绩登记表：至少三列成绩，参考期末成绩评定方式，给出最终的总评成绩，缓考学生成绩单独上交。

8.实训计划：安排、耗材、经费，请在实习周前一周周三前交至办公室（纸质稿一份、电子稿一份，纸质稿需要教师本人签字，教研室主任签字）。

9.实习报告：请在实习周结束三天内提交实训报告五份至办公室，实训报告学生用封面和教师用封面模板见群共享。

10.成绩变更表：请各位老师在录入成绩时慎重操作，仔细检查，原则上提交成绩变更表的老师期末教学等级评定不得评a。

11.教学工作量统计表：纸质稿，教研室主任签字。

附件1：试卷袋具体要求

附件2：实践成绩分析表

信息工程学院

二○二○年十月

附件1

一、放入试卷袋部分

1. 封面（办公室提供），任课教师需要将空白处信息填全；

2. 试卷审批表（办公室提供）下联；

3. a卷样卷；

4. a卷参考答案及评分标准；

5. 成绩登记表，注明平均分、及格率，任课教师本人签名；

考查成绩评定：平时成绩与考试成绩各占40%和60%。有实践考核的，理论成绩总评后与实践成绩各按50%计算，即1：1换算。考查课综合成绩为优、良、及格、不及格四级（优秀85-100分，良好75-84分，及格60-74分，不及格<60分）；

考试成绩评定：按334原则确定，即平时成绩和期中考试成绩各占30%，期末成绩占40%。有实践考核的，理论成绩总评后与实践成绩各按50%计算，即1：1换算。实践成绩中优秀取90分，良取75分，及格取60分。考试课综合成绩为分数。

6. 试卷分析报告，需教研室主任签字；

7. 实践成绩分析表；（已经上传至群共享）该项为新增内容，请各位老师注意！！！

8. 课程教学总结；

9. 批阅后的试卷，按学号排列。

以上材料必须在考试结束3日内交办公室汇总存档。

二、除试卷袋以外还需上交

1、试卷审批表存根（上联部分）；

2、a卷及a卷答案，b卷及b卷答案。a卷及a卷答案存档，凡在试卷批好后，有同学仍未通过的（不及格、缓考等情况）则需要上交b卷及b卷答案电子稿，电子稿名称注明课程名称，出卷人，适用班级；

3、成绩登记表2份，注明平均分、及格率, 不及格请用红色笔圈出，任课教师本人签名；

4、教学考勤表(每月一张)。

注：如有变更考试方式为论文、报告、机考、实操等，提交材料为电子文档时，则教师需新建文件夹，文件名为“班级名称+课程名称+授课教师”，文件中应含每位学生的独立文件。学生的电子材料应以“学号姓名+课程名称”的形式命名，如“15152311张某某+计算机基础”。

如果是实操，请给每位学生的操作过程或者结果拍照，应以“学号姓名+课程名称”的形式命名。

以上电子材料需刻录光盘，试卷袋其他内容按照常规准备，分别有封面、审批表、变更方式、a卷、评分标准、成绩登记表、试卷分析报告、实践成绩分析表以及总结。

附件2

江苏农林职业技术学院

20 ~20学年第学期实践（技能）考核成绩分析表

snl/qr8.4-5

二级学院专业班级

实践课程指导教师（签名）填表日期

1、各等级段学生数分布情况

y轴（学生数）

x轴（等级）

不及格及格良好优秀

3、改进意见：