（湘外经院教字〔2016〕11号）

为拓展学生的国际视野，鼓励更多的学生参加国际交流项目，培养全面发展的国际化人才，同时，为保证项目的可持续发展，规范交流项目的学生管理，特制定本管理办法。

一、适用范围

本办法适用我校统一组织的长期（一年及以上）、短期（一年以内）国（境）外交流学习项目。

二、学生申请出国交流项目条件

1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，具有良好的道德品质，遵纪守法，有较强的集体荣誉感和社会责任感。

2.品行端正，无违反国家法律法规及校纪校规的记录。

3.学生原则上应为全日制在校大二及以上本科生，并须通过我校的相关语言笔试和口试（如英语、西班牙语、日语、韩语等）。

4.身体健康，能胜任出国学习任务。

5.无拖欠学费情况，家庭经济状况能承受学生国（境）外生活费用。

三、项目实施流程

1.申请

每年春季报名,具体视照当年交换生项目联系情况确定。符合条件的申请者可采取自愿报名,电子填写《湖南涉外经济学院交换生报名表》,或经所在二级学院推荐，在十个工作日内提交电子报名表以及打印的纸质版报名表,同时，按照报名要求准备相关材料递交国际交流处。

2.选拔

国际交流处根据学生报名情况，组织学生进行语言笔试，对笔试通过的学生再进行综合能力复试（面试），复试通过的学生经二级学院审核，国际交流处确定最终人选后并在学校官网上公示。

3.录取和派出

（1）录取：经过校内选拔程序被录取的学生，国际交流处指导学生准备入学申请材料并提交给合作院校，国（境）外合作院校审核申请者的材料，对符合条件者发放录取通知书或邀请函。

（2）派出：学生填写《湖南涉外经济学院出国（境）交换生学习申请表》，完成相关流程，并签署《湖南涉外经济学院交换生出国（境）学习协议》。国际交流处指导学生办理相关出国（境）手续。已通过选拔并公示后，无特殊情况而放弃的学生不准再次申请出国(境)项目。

四、项目相关费用

学生在合作院校交流学习期间，需向我校缴纳当年的学费。根据我校与合作院校的协议内容，如需要缴纳国（境）外合作院校学费的，入学前直接缴纳给国（境）外合作院校。此外，在国（境）外学习期间，其保险费、生活费、交通费和住宿费等自理。

五、组织与管理

1.国际交流处：负责与国（境）外院校接洽，签署合作协议，确定合作院校；负责交换生项目宣传和推广；组织学生笔试和面试选拔，确定最终入选学生；协助学生办理相关校内学习申请流程手续，同时协助学生的签证材料准备；学生国（境）外学习交流期间的跟踪管理，与国（境）外大学进行沟通和协调；学生回国后，收集国（境）外学习情况总结以及进行国（境）外学习成绩审核。

2.教务处：负责交换生学籍管理、课程审核以及学分认定。

3.二级学院：负责对报名学生推荐审核，协助学生办理相关校内手续，回国后学生学分核实。

4.学工处：负责学生国（境）外学习前请假手续核批和在校住宿情况核实。

5.财务处：负责核实学生在境外期间是否缴纳涉外学费和相关费用，对免除住宿费的学生予以备案。

6.交换学生：

出国前须办理相关校内手续，如《湖南涉外经济学院出国（境）交换生学习申请表》，做好出国（境）学习计划，须填写《湖南涉外经济学院交换生出国（境）学习课程计划表》。同时，须完成签署《湖南涉外经济学院出国（境）交流或实习学生安全承诺书》、《湖南涉外经济学院交换生出国（境）学习协议》。学生在国（境）外交换期间，定期向国际交流处汇报学习情况；回校后，交换生须及时报到，并在两周内，以书面形式向国际交流处提交国（境）外学习情况总结，并在规定时间内进行学分转换，须填写《湖南涉外经济学院交换生出国（境）学习课程及学分认定审核表》。

六、课程学分审核认定办法

1.交换生在国（境）外院校学习期间修得所选相关或相近课程的学分，可转换成同时期我校专业教学计划规定的学分。学分按我校学期进行转换，国外1学年转换成国内2个学期的成绩。

2.交换生根据其国（境）外院校的成绩单，填写《出国（境）学习课程及学分认定审核表》，所修课程成绩单由国际交流处审核，同时，课程成绩与学分认定由所属二级学院签署意见；教务处根据课程审核的意见，核准其所选修的课程名称、类别、成绩与学分并进行登录。

3.鉴于国（境）外院校与本校学分认定上的差异，可采取以下方式认定学生成绩：

（1）根据交换生在国（境）外合作院校所修课程的成绩单认定的学生成绩，在国（境）外大学成绩上标注＊号，以示区别。

（2）学生成绩转换，根据国（境）外不同院校的成绩标准做如下认定：

①如果学生在对方学校所修课程成绩以百分制形式登录，则按对方学校给出的百分制成绩如实登录。

②如果学生在合作院校所修课程成绩以“a、b、c…”等级形式评定登录，则根据下表中成绩等级与百分制成绩的对应关系，转换成相应的百分制成绩段，并以“取均值”原则给出相应的百分制成绩。

③如果学生在合作院校所修课程成绩以“优（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格”的形式登录，则分别转换为“95、85、75、65、55”分。

④如果学生在对方学校所修课程成绩以“合格、不合格”的形式登录，则分别转换为合格“65-70“分，不合格“55-59”分。

（3）毕业论文（设计）学分管理及认定：在国（境）外院校完成毕业论文（设计）的学生，若无法返校参加论文答辩的，可经学生所在学院同意采取书面或远程视频答辩方式，由指导老师或学生所在（院）系指定老师评定毕业论文成绩及学分。

（4）学生在国（境）外学习经历可认定为其专业实习。学生须上交学习经历报告代替毕业生实习报告。

七、其他

本办法自公布之日起执行，由国际交流处负责解释。