“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”……诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能。
我们需要做的,是学会管理自己的时间。
古今中外一切有大建树者,无不惜时如金。古书《淮南子》有云:“圣人不贵尺之璧,而重寸之阴。”汉乐府《长歌行》有这样的诗句:“百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。”晋朝陶渊明也有惜时诗:“盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。”唐末王贞白《白鹿洞》诗中更有“一寸光阴一寸金”的妙喻。法国作家巴尔扎克把时间比作资本。德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。鲁迅先生对时间的认识更深刻,他说:“时间就是生命。无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。”法拉第中年以后,为了节省时间,把整个身心都用在科学创造上,严格控制自己,拒绝参加一切与科学无关的活动,甚至辞去皇家学院主席的职务。居里夫人为了不使来访者拖延拜访的时间,会客室里从来不放坐椅。76岁的爱因斯坦病倒了,有位老朋友问他想要什么东西,他说,我只希望还有若干小时的时间,让我把一些稿子整理好。
的确是这样,如果你有3万元钱,丢掉了300元,你会很心疼;然而,你在无聊中浪费掉了300天,却可能没往心里去。你可曾想过,前者是财富的1%,而后者是生命的1%。如果没有认识到这一点,那就太遗憾了!按82岁的寿命计算,人的一生只有3万天。去掉童年、暮年、生病、吃饭、睡觉的时间,真正用于工作、学习的时间就更少了。
那么,作为一名学生,怎样学会科学地利用时间呢?你需要学会时间管理。
所谓时间管理,是指用最短的时间或在预订的时间内,把事情做好。这里面最重要的是如何减少时间浪费。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因:做事目标不明确;做事拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾,没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;不懂得利用良好的人际关系;不会拒绝别人的请求;消极思考。
下面我们来说说时间管理的基本原则吧。
基本原则
01
要和你的价值观相吻合。
你一定要确立个人的价值观,假如你无法确立明确的价值观,那你就很难知道什么对你最重要,那你分配时间时一定不会科学。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
02
设立明确的目标。
成功等于你目标的实现,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。你必须把今年的4到10个目标写出来,先找出一个核心目标,然后依次排列其重要性,再依照你的目标设定一些详细的计划,最后就是依照计划开始行动。
03
改变你的想法。
美国心理学之父威廉·詹姆斯从对时间行为学的研究中发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但必须完成它,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻改变自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
04
遵循20比80定律。
生活中肯定会有一些突发的、迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
05
安排“不被干扰”时间。
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天单位时间的学习或工作量,甚至有时候这一小时比你三天的学习或工作的效率还要高。
06
严格规定完成期限。
帕金森在其所著的《帕金森定律》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
07
做好时间日志。
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,上学路上花了多少时间,和朋友闲聊花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。只有找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
08
理解时间大于金钱。
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
09
学会列清单。
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
10
同一类的事情最好一次把它做完。
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
11
每1分钟每1秒做最有效率的事情。
你必须思考一下要做好一份工作,到底先做哪几件事情对你高效完成工作最有利,列下来,分配时间把它们做好。
一项国际调查表明:一个做事效率低的人与一个做事效率高的人相比,其学习、工作效率相差可达10倍以上。
当然,过分强调效率,把时间卡得死死的,也会产生相反的效果,会使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
本文选自山西教育出版社《爸爸在这里——女儿,请允许我用这种方式陪伴你》一书。