（招标编号：20210707）

淄博师范高等专科学校（简称：淄博师专）拟对高校学报采编系统进行磋商采购，欢迎有实力、符合资质要求且信誉良好的服务商来校参与磋商，我们将本着“公开、公平、公正”的原则，严格按照规定程序组织磋商。

一、项目概况

（一）项目名称：高校学报采编系统

（二）项目内容及需求

1．系统功能需求

1.1网刊网站

1)支持用户名、邮箱、手机、qq、微信5种注册方式；

2)用户注册简单，方便用户；

3)用户密码使用强密码，验证码后台验证，可防止用户名密码的暴力破解，系统安全性高；

4)手机登录支持验证码登录，方便记不住密码的用户登录；

5)网站页面自适应，支持手机、移动终端；支持android系统（华为等手机）和os系统（苹果手机）；

6)网站文章提供html和pdf两种文件格式，支持手机阅读，方便读者利用随便时间阅读；

7)支持预出版，预出版可在文章正式发表后自动从预出版转为正式出版；

8)支持编辑部新闻、行业新闻、作者园地、收录情况。行业新闻支持多栏目。

9)提供最新一期文章列表；

10)支持最新一期文章邮件列表，推送给作者、订户、审稿专家；

11)支持把期刊文章自动推送给百度学术等相关学术网站，便于期刊传播；

12)支持评论、点赞、留言。评论可以设置为审核通过后开放，避免引起不必要的“舆情”；

13)提供期刊封面、目录页、封底下载，作者可自动下载发表证据；

14)支持便捷检索和高级检索；

15)支持文字和图片友情链接；

16)提供论文下载、浏览排名；

17)提供论文下载统计分析；

18)可按年度、期、栏目、学科对文章进行分类列表。

19)支持文章oa（开发存取）、推荐控制；

20)支持doi；

21)提供文章引用格式。

1.2作者在线投稿查稿

1)可根据编辑部要求来设置作者填写的信息项、必填项；

2)支持对作者的email、手机进行自动确认；

3)对信息不完整的作者，无法投稿；

4)作者可在线投稿、查稿、改稿；

5)支持作者在投稿时查看版权协议、投稿须知以及特殊说明；

6)对稿件文件类型、大小可进行设定、限制，

7)支持作者上传稿件插图、附件（试验数据）；

8)支持作者上传盲审稿；

9)支持作者上传相似度报告；

10)区分约稿、专家推荐稿；

11)支持作者上传基金证明文件；

12)支持作者上传专家推荐信文件；

13)支持作者提供推荐审稿专家、回避专家清单；

14)可自动抽取稿件文件标题、作者、摘要、关键词等元数据，简化作者投稿过程；

15)支持作者上传付款凭证；

16)支持作者按照国家财务要求填写发票信息；

17)经过编辑部、审稿专家同意，支持开放审稿（open peer review）；

18)支持通过邮件、短信（需开通短信服务）、微信（需开通微信服务号）和用户联系，发送收稿通知、录用通知等信息；

19)可为作者提供清样，进行审核；

20)作者投稿页面自适应终端屏幕，支持手机查稿；

21)为读者提供在线帮助。

1.3专家在线审稿系统

1)支持专家手机审稿，方便专家利用“碎片”时间帮助审稿；

2)为专家提供提供验证码审稿（对每只审稿任务设定验证码，这样既方便用户免密审稿，又能保证系统安全性）；

3)为专家提供邮件、短信、微信多种联络方式，给专家发送审稿邀请；

4)支持盲审；

5)支持开放审稿（open peer review）；

6)专家审稿函、审稿意见项支持自定义，哪些项目必填支持编辑部自定义；

7)支持专家退审；

8)为专家提供相关文章，方便专家审稿。

9)为专家提供在线帮助。

1.4编辑在线办公

1.4.1收稿

1)支持稿号自定义，提供多种稿号编码方案；

2)支持自动发送收稿通知邮件，收稿通知模板可编辑部自定义；

3)支持自动发送收稿通知微信，收稿通知模板可编辑部自定义；

4)稿件下载（备份）支持专人负责和责编兼任多种方案；

5)支持自动形成万方相似度报告，支持相似度超标稿件，自动退稿；

6)支持稿件批量下载；

1.4.2责编、审稿、编校

1)支持派审前置条件编辑部自定义设定，如收到审稿费、保密证明等；

2)提供专人指派、按学科自动指派、轮流指派等多种指派方式；

3)审稿支持初审、复审、外审、三审、终审5级审稿流程，完全满足“三审三校”要求；

4)支持特殊稿件的审稿流程定制；

5)初审、复审、三审、终审等内审过程均支持专人指派、按学科自动指派；

6)同样一个审稿环节支持多人审稿；多人审稿支持同时多人审稿和依次审稿；

7)专家审稿支持盲审；

8)支持开放审稿（open peer review）；

9)可自动催审；

10)支持撤审；

11)对审稿质量，编辑可进行评价；

12)指派外审专家时，支持审稿专家自动推荐（根据审稿领域和审稿关键词记录）和匹配；

13)指派专家时提供最长审稿时间、平均审稿时间、审稿认真度、在审稿件数、完成审稿数、最后审稿日期等参数，为专家派审提供数据支撑。

14)支持多人次编校，编辑支持多人同时编校和依次顺序编校，方便文字编辑、英文编辑的依次编校；

15)支持编校人员退改稿件；

16)编校提供人工指派、责编担任、按学科自动指派等多种指派方式。

1.4.3退稿、退改、录用

1)责编可自主退稿，也支持退稿核准；

2)退改支持多次退改；

3)支持审稿编辑直接退改；

4)支持编修编辑进行退改；

5)录用由终审决定，终审支持多人终审；

6)安排刊期可有专人安排、期责编安排、责编安排；

7)录用前置条件可根据编辑部要求来进行设置，如收到版面费、版权协议等；

8)支持录用通知书的自动形成。

1.4.4网刊发布和预出版

1)支持稿件录用后的自动预出版和人工预出版；

2)预出版支持一校、二校、三校等多个阶段；

3)论文正式出版后，预出版文章自动从列表中消失；

4)网刊发布支持pdf、html两种格式；

5)html支持手机阅读，自适应阅读中断屏幕尺寸；

6)支持doi；

7)html支持外链，方便第三方来提供网刊html制作；

8)支持全文免费下载控制；

1.4.5清样和样刊

1)支持给作者发送清样，用来用户自校；

2)自动打印作者样刊寄发标签；

3)自动打印审稿专家样刊寄发标签；

4)用户可选择样刊寄发方式，如ems到付。

1.4.6费用和发票管理

1)支持审稿费的设定和收取；

2)支持发表费的设定和收取；

3)发表费可根据页面多少、财务数量按照公式进行计算；

4)支持加急费的设定和收取；

5)支持彩图制作费的设定和收取；

6)支持稿费设定和发放；

7)自动形成稿费发放申请表；

8)自动形成稿费快递单；

9)支持发票申请和管理，可自动形成发票申请单；

10)支持发票寄出凭证管理；

11)支持专家审稿费的自动统计；

12)支持专家审稿费的申请表自动形成；

13)支持专家审稿费的快递单自动形成；

14)支持编校费、内审费的设定，申请单自动形成。

1.4.7约稿

1)支持约稿任务的创建；

2)约稿函的批量发送；

3)约稿函支持收件和最新两种发送方式。

1.4.8用户管理

1)支持作者管理，支持多种组合查询；

2)提供作者的投稿记录；

3)对作者违规行为进行记录，并“黑名单”；

4)支持专家信息的批量导入；

5)专家审稿费标准支持统一标准基础上的个性化设定；

6)支持作者自荐审稿专家、作者推荐审稿专家的审核；

7)提供专家审稿记录；

8)可对编辑进行权限设定；

9)编辑权限支持复制，方便系统管理员进行权限设定。

1.4.9模板、字典管理

1)编辑部可自主设定工作邮件、短信、微信的模板；

2)提供收稿通知、录用通知、退改通知、邀请审稿等常用模板；

3)形成邮件、短信、微信时，对模板变量自动进行替换；

4)提供录用通知、样刊邮寄标签等常用打印模板；

5)可根据编辑部要求，自主设定作者职业、支撑、学历、稿件学科、领域等常用字典。

1.4.10统计和报表

1)来稿统计，支持年度按月份统计、年度历年比较、领域统计、基金种类统计、作者单位性质统计、作者工作单位性质统计、单位投稿数量排名统计、作者学历统计。

2)发稿统计，可以按年度、期数进行领域统计、基金种类统计、作者单位性质统计、作者工作单位性质统计、单位发稿数量排名统计、发稿周期统计、审稿周期统计、作者学历统计。

3)费用统计支持按年度、月、期数进行版面费、审稿费、加急费、彩图费等收入统计，支持稿费、专家审稿费、编校费等支出统计。

4)编辑工作量统计，可以按年度、月份、指定区间对编辑的责编、约稿、审稿、编校等工作量进行统计。

5)专家统计，可以统计专家年度、月份增长情况，专家学科领域、工作性质、单位性质、工作性质、年龄段进行统计。可以统计专家的平均审稿周期、完成情况、认真度。

6)作者统计，可以统计作者年度、月份增长情况，作者学科领域、工作性质、单位性质、工作性质、年龄段进行统计。

1.5微信公众服务号

1)支持用户订阅关注公众号；

2)支持最新一期文章目录的自动发送；

3)支持推荐文章的自动发送；

4)支持通过微信给作者、专家发送收稿通知等通知信息，相比短信更节省费用；

5)支持微信查稿；

6)支持微信订阅期刊；

7)支持微信查看期刊简介和新闻动态。

2．系统安全性

1)支持https；

2)采用前后台分离的vue和api编程，系统更安全；

3)采用参数化编程，避免sql注入；

4)对用户输入信息进行过滤，避免引起舆情和跨站脚本攻击；

5)自动发现恶意访问，采用黑名单制度，对恶意ip进行短期和长期封锁；

6)采用强密码策略，登录需要后台验证码；

7)对用户权限和相关稿件操作权限进行全面管控，实现数据信息安全；

8)提供产品安全测评报告。

3．友好性

1)为编辑提供今日工作提醒，方便用户快速适应期刊网络化办公；

2)为审稿专家提供任务验证码登录，支持邮箱、微信审稿，审稿专家点击邮件、微信中的链接，输入验证码后即可进行审稿，方便专家忘记输入用户名和密码时的审稿需要。

3)在常见的邮件、短信联系外，提供系统微信联系方式。

4．浏览器支持

支持ie9.0以上版本，支持chrome，firefox，360，搜狗等常见浏览器。

（三）服务要求

验收合格后提供1年的免费系统支持服务，接到系统故障报修电话后1小时内响应，12小时内解决故障（或重大故障提出解决方案）。

（四）计划工期要求

自合同签订之日起，30日内完成系统建设并验收合格。

（五）项目报价方式

报价为系统建设完毕正常运行后的含税最终价格，报价包含此项目产生的所有费用（二次报价）。

（六）付款方式

系统建设完毕并经验收合格，开具正式发票后付至合同金额的100 %，同时另收取合同金额的5 %作为质保金，待验收合格1年后一个月内全额无息退还。

二、磋商须知

（一）投标方资质要求：

1、持有《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一证件，且证件在有效期内。

2、具有良好的信誉和售后服务。

3、认真贯彻顾客至上的经营理念、质量优良。有稳定、强有力的系统维护技术队伍，售后服务及时，确保售后服务承诺兑现。

4、根据需要提供商家售后承诺函和相关证书。

（二）投标书要求：

1、要求简易制作，一式五份，密封加盖单位公章。

2、投标书应包括如下内容：

（1）投标方基本信息；

（2）资质证明材料：各种证件、授权书等须加盖公章；

（3）投标报价表；

（4）项目实施方案；

（4）服务承诺；

（5）其他资料（证明技术实力的相关资料，如成功案例等）。

三、磋商工作安排

1、资质审查时间：2021年7月7日上午9：00

2、开标时间：2021年7月7日上午9：00

地点：淄博师专文津楼3楼网络中心（地点若有变动临时通知）。

3、报名和标书获取方式：现场报名，从学校网站上自行下载标书。

报名截止时间：2021年7月7日上午9：00

答疑咨询电话：0533—3821697（王老师）。

招标办电话：0533－3821606（张老师）。

地址：淄博市淄川经济开发区唐骏欧铃路99号淄博师专文德楼137室。

四、磋商原则

（一）公开、公平、公正的原则。

（二）综合评比的原则。结合投标方资质、报价、质量与服务、响应标书能力、信誉、业绩等因素，由评标小组集体确定中标单位。坚持性价比优先，不保证最低价中标，中标结果不对投标方进行解释。招标现场满足招标文件要求的供应商不足2家时，可改为单一谈判采购。

（三）严肃招标纪律，遵守招标程序，严格保密，招标后严禁以任何形式将评标意见和商家投标信息透露给其他人员。

淄博师范高等专科学校

高校学报采编系统报价表

项目（招标编号：zbsz20210707）

报价单位： （公章）

投标代表签字：

报价日期：2021年 月 日