各村（居）委会、各有关单位：

为规范建设项目工程档案管理，结合我镇实际情况，经镇党政班子会议研究同意，现将我镇建设项目工程档案管理工作的有关要求通知如下：

一、意义

建设项目工程档案是建设项目的重要组成部分，规范建设项目工程档案具有重要意义。在建设项目完成后，将建设项目相关资料装订成册归档，可以提高建设项目工程质量管理水平；可以解决建设项目档案缺失、杂乱、无序等现象；可以为项目验收、档案查询、资金审计等事项提供依据。

我镇建设项目多、资金大、工程情况复杂，建立建设项目工程档案具有必要性；通过制定建设项目工程档案内容，建立工程档案管理机制，具有可操作性，能够促使我镇所有建设项目工程管理水平再上新台阶，做到所有建设项目均有档可查，具有完整、规范的工程档案。

二、建设项目范围

本文所称建设项目指业主为洋中镇人民政府（含园区办、公路站、水利站、农技站、村建站、土地整理等）及下属兴凯城公司、绿洁环保公司、古韵洋中旅游公司等单位的所有工程建设项目（工程类），资金来源包括上级补助和乡镇自筹。

为便于实际管理，参照县发改局等7局《关于建设工程项目招投标管理工作的通知》（试行）（尤发改〔2019〕24号），按施工总金额划分为三个等级，（一）10万元及以下工程，采用工程档案材料简易归档；（二）10-50万元工程，30万元以上严格执行结算审核，工程档案基本归档；（三）50万元及以上工程，执行预算审核、工程监理、结算审核和资金审计等制度，工程档案完整归档。

三、建设项目档案归档程序及要求

（一）建设项目工程档案含建设项目立项、招标、施工、监理、验收、结算、资金审计等方面的资料。

（二）建设项目工程档案归档材料应一式两份，其中镇档案室一份（原件，加盖公章）、业务科室一份。

（三）建设项目工程档案归档前由业务部门按照清单进行审核，审核通过后装订成册，报镇档案室归档。

（四）镇档案室由政府办专人负责接收，接收时出具档案接收证明或接收材料清单，注明是否完整。

（五）镇档案室出借建设项目工程档案执行登记制度，注明出借人、出借人所在单位、时间、目的等。

四、其他事项

（一）为规范我镇工程项目验收，为提高验收水准及发挥专业人员技术水平，成立工程建设项目验收小组，验收小组成员由项目分管领导、镇财政所及项目所在部门等相关人员组成，验收时至少3名以上人员到位。

（二）验收结束后，验收小组根据实际情况出具《验收会议纪要》或《验收报告》，应包含工程概况、施工内容（清单）、工程检验及工程质量验收结果、存在问题及处理意见、工程交付及管护意见等，验收小组应在验收会议纪要或报告上签字。

（三）项目团队应按流程逐级审批《合同审核单》，同时负责督促施工单位按要求整理、提交工程档案，镇档案室出具档案接收证明前，项目尾款不得支付、付款发票不得签字，否则后果由相应人员自行承担。

本通知自2020年6月1日起施行，其中未结算项目按照本通知要求执行，已结算项目建议参照本通知尽快向镇档案室补齐建设项目工程档案，特殊工程另行规定。请各有关单位认真组织实施，各村（居）可参照本通知要求规范建设项目工程档案。

特此通知。

附件：1．建设项目合同审核单

2．建设项目工程档案清单

洋中镇人民政府

2020年5月7日