一枚在国企综合管理岗小透明不请自来
本人去年毕业,进入某大型国企综合管理岗,因为在金融类企业,与建筑施工这些还是有一定区别,但总体来说综合管理岗职能比较类似。
以我为例,我所在公司综合管理岗分为两条线:行政和党务。最常见的就是行政岗居多。
行政岗主要负责公司日常行政和后勤。主要做的事一般有以下几类:
一、公文管理
这部分主要负责收文发文,说白点就是接收各部门、各机构的文件,及时报送和督办。另外一部分就是写材料,比如工作总结、通知、会议纪要等等,各种公文都是这个部门负责。
想起写被公文支配的日子
写材料真的一把辛酸泪,不说了……
但是写多了自然就知道一些固定套路话语,年末的时候仿佛成为没有感情的公文生产机器
二、资产管理
一般会负责办公用品采购,管理,盘点等等,然后公司固定资产、无形资产也是你日常生活要做的。
三、会务管理
公司日常召开会议也是你需要负责,会前资料准备,场地安排,水牌摆放,不要小看它,在国企也是一门学问……,会中会议记录,拍照、签到等等,会后要进行资料归档,任务落实……
四、档案管理
简单说做好档案登记,清点,管理,建立台帐。
五、琐碎事情
行政岗琐碎事情很多,比如办公室哪里有问题也是找你,比如帮领导定机票、安排住宿等等。在这个岗位一进去你可能觉得就是个打杂的。事实上一开始我也这么觉得。
但是其实要做好这些事很不容易,因为很多事都是直接面向领导和各部门,需要你有很强的同理心,能够懂领导的真正需求。而且特别注重细节,我觉得那种追求完美在这个岗位体现的淋漓尽致。
第二部分就是党务。
党务在很多公司可能是单独一个部门,但很多时候你也会涉及。简单说一下这个部门一般的事情
一、学习
组织三会一课、两学一做、主题党日这些学习活动,这部分就是紧跟政治,及时组织党员学习,灵活创新各种形式,让政治理论入脑入心……(写着写着仿佛在写党建材料)
二、组织关系
负责党员发展,组织关系转接,党员信息统计等等
三、宣传
总的来说,综合管理岗是一个很需要调节心态的岗位,因为你很难从这些工作获得某种专业能力,对于一毕业进入很容易产生排斥,这种心态是很要不得。因为你很多事情都是和领导对接,如果小事做不好,那么领导就会很难信任你能做更大的事。
所以我觉得一旦接受了这个岗位,就一定要尽善尽美完成每件事,这真的是一个容易在领导面前出彩的岗位,所以要想在国企好好发展的朋友们,一定要尽可能出彩完成事情。
当然,这个岗位也并不是什么东西都学不到的,它更侧重于软技能。比如沟通协商能力,情商,解决问题能力,系统思考的能力……我觉得这些能力不管在哪个岗位哪个公司都是通用的,所以在国企能做好这个岗位的人一定不会差到哪里……