学生发展中心图文/王兰兰
2021年11月18日晚七点整,材料科学与工程学院职慧职场系列活动之时间管理讲座通过“zoom平台”成功在线上举办。本次讲座有幸邀请到聚英集团专家合伙人、职慧志愿讲师刘媛博士担任主讲嘉宾,进行时间管理的方法指导。近百名材院学子参与其中,学员们跟随着老师的指导逐步深入思考时间管理的意义,从多个维度探索时间管理的有效方法。
讲座以师生互动的方式开始,刘媛讲师邀请学生们总结自己当下的生活状态,其中盲目、忙碌、茫然是学生反馈中的关键词。了解学员们的生活现状后,老师通过现场的小实验放大了生活中容易被忽略的现象——帕金森定律,让学员们直观而深刻地感受到学习科学的时间管理方法的重要性。在双向沟通中,课堂氛围渐入佳境。针对同学们生活中出现的问题,老师提出:设置合理的任务时长,摆脱帕金森定律是时间管理的第一点。在将要掉入帕金森定律的漩涡中时,应该停下来想想:是我在管理时间还是时间在管理我。
之后,刘媛老师引导同学们结合自身特点去更好地了解时间管理矩阵,明确何为最紧急的事,何为最重要的事。在此基础上,老师提出了任务分类和时间打包两个概念,给予学员新的时间管理方法的参考。
方法指向的最终目的是提高效率,增加时间的利用价值,为了更好地达到这一目标,老师强调了时间审计和时间分配的重要性。在当下这个尤为注重团队合作的背景中,刘媛讲师将时间管理方法的应用维度由个人提升至团队以及个人周边的小圈子。“没有人是一座孤岛,要考虑到团队和周边环境的突发情况,在自己的每日时间安排中预留出四小时左右来处理这些事物”,老师的这番提醒强调了个体的社会性:周围环境的变化难以预测,因此科学的时间管理应是弹性而灵活的。
“you are your time”,时间是人的生命尺度,让生命更有价值就是让时间更有意义。课程视频中有一句让人陡然停下,开始思考:你每天都在忙什么?如果能够清晰地回答出这个问题,那么我们当下的生活状态就应该是充实而非忙碌,是坚定而非茫然,是自觉而非盲目的。这也是长达两小时的时间管理探索之旅要抵达的最终目的地。
刘媛讲师以启发式教学,引导同学们在掌握基本时间管理技巧的基础上,思考自己目前时间管理上的不足,分析共性的问题,探索个性的实现人生的方式。在最后“时间都去哪儿了”的旋律中,有趣且有益的时间管理公共讲座圆满结束。