皖南医学院文件材料归档范围和文书档案保管期限
规定
第一条为便于学校各立档单位正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映本校主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档范围和保管期限规定》,制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指本校在工作活动过程中形成具有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。
第三条本校文件材料应实行纸质档案和电子档案双轨归档管理制度。应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。本校对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档,电子文件归档办法按《电子公文归档管理暂行办法》执行。
第四条文件材料归档范围是:
(一)反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校工作、社会和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)本校工作活动中直接形成的在维护学校、社会和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(三)本校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级单位报送的重要文件材料;
(四)其他对本校工作具有查考价值的文件材料。
第五条文件材料不归档范围是:
(一)上级机关的文件材料中,普发性不需办理的文件材料;上级机关征求意见,未定稿的文件材料;任免、奖惩非本校工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
(二)高校内部文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;未经会议讨论、未经校领导审阅、签发的未生效的文件材料;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,高校之间互相抄送的文件材料,高校负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料;
(三)同级单位的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
(四)非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料,以参考为目的从各方面收集来的文件材料。
第六条凡属归档范围的文件材料,必须按有关规定向学校综合档案室移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第七条本校文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第八条永久保管的文书档案主要包括:
(一)本校制定的规章制度性文件材料;
(二)本校召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本校职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本校关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、各类年度统计报表等;
(五)本校机构演变、人事任免、职工调动等文件材料;
(六)本校房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本校主管业务的重要文件材料;
(八)县级以上表彰奖励文件材料;行政处分警告以上(不含警告)文件材料。
第九条定期保管的文书档案主要包括:
(一)本校职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本校召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本校人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本校一般性事务管理文件材料;
(五)本校关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、各类年度以下的统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本校主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料;
(九)本校各部门、各单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第十条本校形成的教学、人事、科研、基建、财会等专门档案的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。
第十一条文书档案保管期限表结构采取按内设机构分类组合排列形式,表中未列的文件材料,可按其具体内容,参照相应类别相似条款,确定其保管期限。
第十二条本规定自2011年9月1日起施行。
附件:皖南医学院各部门文书档案归档范围与保管期限表
一、办公室(党办、院办、外办) | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级党组织关于党的建设的文件材料 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 本校党代会文件材料 | |||
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音;大会主席团、秘书长和代表、列席、特邀代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等 | 永久 | |||
(2)重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件;提案及办理情况;会议简报、小组会议记录等 | 30年 | |||
(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10年 | |||
3 | 本校党委会、党委扩大会、党政联席会、党委民主生活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议、党群系统各类重要会议及会议讨论通过的文件 | 永久 | ||
4 | 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) | 永久 | ||
5 | 党委发布的决定、办法、批示、批转、批复、通报和通知 | 永久 | ||
6 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永久 | ||
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 | ||
8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 | ||
9 | 本校召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料 | 永久 | ||
10 | 党群系统启用及作废印章的文件和印模 | 永久 | ||
11 | 党委工作简报、统计报表材料 | 永久 | ||
12 | 党委各部门、委员会、各总支报党委的工作计划、总结、报告、经验介绍、调查材料、请示及批复 | 30年 | ||
13 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 30年 | ||
14 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 30年 | ||
15 | 同级机关、下级部门报送的关于一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料 | 30年 | ||
16 | 上级有关高校行政管理的综合性文件 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
17 | 全校管理工作规章制度 | 永久 | ||
18 | 学校教育事业规划、年度计划、总结、报告及上级批复 | 永久 | ||
19 | 校长办公会、各类行政会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 | 永久 | ||
20 | 校行政发布的决定、办法、批示、批转、通知和通报;向上级的请示、报告及其批复 | 永久 | ||
21 | 学校各单位、直属部门的请示及学校的批复 | 30年 | ||
22 | 成立及调整机构、领导小组的决定、通知 | 永久 | ||
23 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | 永久 | ||
24 | 校领导参加校内外会议的发言稿及相关材料 | 永久 | ||
25 | 学校评估方面材料 | 永久 | ||
26 | 表彰奖励有关材料 | |||
(1)省级以上 | 永久 | |||
(2)省级以下 | 30年 | |||
27 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | 永久 | ||
28 | 行政系统启用及作废印章的文件和印模 | 永久 | ||
29 | 学校概况、简报、信息、动态等 | 永久 | ||
30 | 年度报表及综合统计材料 | 永久 | ||
31 | 学校各种证件办理申请书、年检材料及证件复印件(如法人登记证、组织机构代码证、税务证等) | 永久 | ||
32 | 学校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料 | 永久 | ||
33 | 学校有关保密和秘书工作的文件材料 | 30年 | ||
34 | 重大校庆活动筹备时期、庆典时期形成的文件材料 | |||
(1)重要的 | 永久 | |||
(2)一般的 | 30年 | |||
35 | 校史、画册、重要题辞等方面材料 | 永久 | ||
36 | 校庆工作材料 | 30年 | ||
37 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 30年 | ||
38 | 学校重要接待工作的计划、方案(承办国际性或重大会议) | 永久 | ||
39 | 放假通知、车辆安排、经费预算、电话补贴等有关材料 | 10年 | ||
40 | 校园网建设与管理中形成的重要材料 | 永久 | ||
41 | 上级关于外事工作的文件材料 | |||
(1)需要长期参照执行的 | 30年 | |||
(2)需要短期参照执行的 | 10年 | |||
42 | 外事管理工作的规章制度 | 永久 | ||
43 | 外事工作计划、总结、简报、报告、批复及会议记录 | 永久 | ||
44 | 外事活动的通知、请示等文件材料 | 30年 | ||
45 | 外事工作统计报表 | 永久 | ||
46 | 外事工作会议材料 | 30年 | ||
47 | 其他需短期保存的文件材料 | 10年 | ||
48 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
二、纪 委 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级纪委关于纪委工作的文件 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 纪委工作规章制度 | 永久 | ||
3 | 校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录 | 永久 | ||
4 | 纪委工作计划、总结、报告、批复、重要统计 | 永久 | ||
5 | 纪委发布的决定、办法、批示、批转、批复、通报和通知 | 永久 | ||
6 | 纪检工作中形成的综合性报告及调查材料 | 30年 | ||
7 | 党员及教职工处分的报告、决定,批复及有关复查材料 | 永久 | ||
8 | 群众来信来访及处理意见 | |||
(1)有领导重要指示有结果的 | 永久 | |||
(2)有处理结果的 | 30年 | |||
(3)没有处理结果的 | 10年 | |||
9 | 党风廉政建设专项治理材料 | 30年 | ||
10 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
11 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
三、组织部、党校 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级关于高校组织工作、党校工作的文件 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期参照执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 组织、党校工作计划、总结、报告、批复 | 永久 | ||
3 | 组织工作规章制度、会议记录等 | 永久 | ||
4 | 本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知 | 永久 | ||
5 | 组织部开展的党内学习活动材料 | |||
(1)重要的 | 永久 | |||
(2)一般的 | 30年 | |||
6 | 上级和本校关于干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知(要附任免呈报表) | 永久 | ||
7 | 各党总支、支部、直属附属医院党委改选、换届的请示、批复、报告及审批材料 | 永久 | ||
8 | 处级、科级干部选拔、述职考核及聘任材料 | 永久 | ||
9 | 干部交流、下派、挂职工作材料 | 30年 | ||
10 | 干部教育管理及培训方面的文件材料 | 30年 | ||
11 | 本校发展党员及教育管理工作规划、计划、总结、报告 | 30年 | ||
12 | 党员组织关系材料(包括介绍信及存根、发展党员材料) | 永久 | ||
13 | 党内统计报表、党总支、支部委员、党员名册 | 永久 | ||
14 | 党费管理材料 | 30年 | ||
15 | 党建工作中的有关材料(如吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退 党等文件材料) | |||
(1)重要的 | 永久 | |||
(2)一般性 | 30年 | |||
16 | 干部轮岗交流、调整的通知、决定 | 30年 | ||
17 | 民主评议党员工作材料 | 30年 | ||
18 | 落实政策的有关材料 | 30年 | ||
19 | 评选及表彰先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单 | |||
(1)省级以上的 | 永久 | |||
(2)省级以下的 | 30年 | |||
20 | 党员教育活动形成的材料 | 30年 | ||
21 | 应届优秀毕业生选调工作材料 | 30年 | ||
22 | 出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料 | 10年 | ||
23 | 上级党委关于党校工作的文件 | 30年 | ||
24 | 党校管理工作的规章制度 | 30年 | ||
25 | 党校教学计划及(包括入党积极分子)培训计划、培训学员名单 | 30年 | ||
26 | 党校学员培训工作总结、学员考核、奖惩材料 | 30年 | ||
27 | 党校学员试卷、考核成绩统计及分析 | 10年 | ||
28 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
29 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
四、宣传、校报 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关宣传、校报工作的文件材料 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 宣传、校报工作规章制度、办法 | 永久 | ||
3 | 宣传、校报工作计划、总结、报告、决定和批复 | 永久 | ||
4 | 党委中心组、党员、教职工政治理论学习计划、总结 | 30年 | ||
5 | 宣传教育工作表彰材料 | |||
(1)省级以上的 | 永久 | |||
(2)省级以下的 | 30年 | |||
6 | 宣传部开展的学习宣传活动通知等文件材料 | |||
(1)重要的 | 永久 | |||
(2)一般的 | 30年 | |||
7 | 师生员工思想政治工作动态、调查材料 | 10年 | ||
8 | 学生思想政治工作和精神文明建设材料 | 10年 | ||
9 | 新闻媒体对本校宣传报道材料 | 30年 | ||
10 | 思想政治评估及思想政治研究会材料 | 30年 | ||
11 | 学生思想政治工作和精神文明建设材料 | 10年 | ||
12 | 普法工作规划、计划、总结及上级的重要材料 | 10年 | ||
13 | 反映本校重大活动的简报、报道及照片、光盘 | 永久 | ||
14 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
15 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
五、统 战 部 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级关于统战及侨务工作的文件 | |||
(1)需要长期参照执行的 | 30年 | |||
(2)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 统战及侨务工作的规章制度 | 永久 | ||
3 | 统战工作计划、总结、决定、批复 | 永久 | ||
4 | 统战工作的通知、报告、请示等材料 | 30年 | ||
5 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 | ||
6 | 各级人大代表、政协委员名单及审批材料 | 永久 | ||
7 | 各民主党派成员、负责人名册及换届选举等材料 | 30年 | ||
8 | 港、澳、台和侨务工作以及民族宗教工作材料 | 30年 | ||
9 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
10 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
六、工 会 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关工会工作的文件 | |||
(1)需要长期参照执行的 | 30年 | |||
(2)需要短期参照执行的 | 10年 | |||
2 | 本校工会工作的规章制度 | 永久 | ||
3 | 工会工作计划、总结、报告、批复、决定、重要通知、统计 | 永久 | ||
4 | 教职工代表大会、工会会员代表大会的有关文件材料 | |||
(1)请示、通知、报告、议程、领导讲话稿、大会发言稿;大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表名单;选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、决议,总结;提案及办理情况、会议简报、会议记录等 | 永久 | |||
(2)重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录,总结等 | 30年 | |||
(3)参考文件、工作人员名单;工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10年 | |||
5 | 工会开展的教职工文体活动等文件材料 | |||
(1)重要的 | 30年 | |||
(2)一般的 | 10年 | |||
6 | 表彰、奖励工会先进集体个人的材料、名单 | |||
(1)省级以上的 | 30年 | |||
(2)省级以下的 | 10年 | |||
7 | 处分会员的有关材料 | 30年 | ||
8 | 工会会员名册 | 30年 | ||
9 | 妇女工作材料 | 30年 | ||
10 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
11 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
七、团委、学生会 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级关于共青团、学生会工作文件材料 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 关于团委、学生会工作的规章制度 | 永久 | ||
3 | 团委、学生会工作计划、总结、报告、决定、批复 | 30年 | ||
4 | 团代会、学代会文件材料 | |||
(1)请示、通知、报告、议程、领导讲话稿、大会发言稿;代表名单;候选人登记表和情况介绍;提案及办理情况、选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、决议、总结 | 永久 | |||
(2)会议简报、交流材料、会议记录等 | 30年 | |||
(3)参考文件、工作人员名单;工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10年 | |||
5 | 对团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料 | 30年 | ||
6 | 团内机构设置、调整材料 | 永久 | ||
7 | 团组织统计报表 | 永久 | ||
8 | 团组织关系材料(包括介绍信及存根、发展团员材料) | 30年 | ||
9 | 团干部名册、团员名册、学生会干部名册 | 30年 | ||
10 | 表彰和奖励先进团组织、优秀团干部、优秀团员的材料;处分团员(警告处分以上(不含))的材料 | 永久 | ||
11 | 公布各类参赛活动获奖结果的通知、决定 | 30年 | ||
12 | 科技文化艺术节等重要主题实践活动材料 | 30年 | ||
13 | 暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料 | 30年 | ||
14 | 社团活动以及学生课外学术科技活动文件材料 | 30年 | ||
15 | 团委、学生会牵头组织的省内、校内各项一般性活动材料 | 10年 | ||
16 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 | ||
17 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
18 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
八、机关党总支 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 机关党总支及各支部工作计划、总结、报告、批复、规章制度 | 30年 | ||
2 | 机关党总支及各支部管理过程中形成的有关重要材料 | 30年 | ||
3 | 机关总支、支部换届选举材料 | 30年 | ||
4 | 选举、调整、推荐、增补机关党总支人选及职务任免材料 | 30年 | ||
5 | 学习教育活动及主题实践活动材料 | 10年 | ||
6 | 党建工作有关材料 | 30年 | ||
7 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
8 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
九、学生工作处(学生工作部) | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级关于学生工作(含学生思想政治工作)的文件材料 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 学生工作的规章制度、实施细则 | 永久 | ||
3 | 学生工作的决定、通知、条例 | |||
(1)重要的 | 永久 | |||
(2)一般的 | 30年 | |||
4 | 学生工作计划、总结、报告、批复 | 永久 | ||
5 | 学生获奖材料 | |||
(1)省级以上的 | 永久 | |||
(2)省级以下的 | 30年 | |||
6 | 学生政治工作队伍的选拔、管理工作 | 30年 | ||
7 | 学生工作典型调查材料和年度统计报表 | 永久 | ||
8 | 学生工作简报、动态、会议记录 | 10年 | ||
9 | 学生工作检查评估材料 | 30年 | ||
10 | 公布获奖学生名单的通知、决定 | 30年 | ||
11 | 学生勤、贷、助、补及特困生、勤工助学活动的材料 | 10年 | ||
12 | 学生心理健康、咨询、教育的文件材料 | 10年 | ||
13 | 举办、开展各类学生系列活动材料 | 10年 | ||
14 | 军训、入伍、国防教育活动方案、工作安排 | 10年 | ||
14 | 毕业生就业率、就业报告、总结、上级关于就业指导工作的文件材料 | 30年 | ||
15 | 政治辅导员、班主任名册 | 永久 | ||
16 | 学生思想教育有关材料 | 10年 | ||
17 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
18 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
十、离退休工作处 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级关于离退休工作的文件材料 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 离退休工作的规章制度、管理办法 | 永久 | ||
3 | 离退休工作计划、总结、决定、条例 | 永久 | ||
4 | 离退休有关活动的通知、请示、批复 | |||
(1)重要的 | 30年 | |||
(2)一般的 | 10年 | |||
5 | 有关离退休工作的年度统计报表 | 永久 | ||
6 | 关工委关心下一代工作计划、实施方案等文件材料 | 30年 | ||
7 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
8 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
十一、人 事 处 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级机关有关人事工作的文件 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 本校人事工作制度、规定、办法等文件 | 永久 | ||
3 | 人事工作计划、总结、决定、批复、会议记录 | 永久 | ||
4 | 人事工作的通知、报告、请示 | 30年 | ||
5 | 关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制及上级批复 | 永久 | ||
6 | 人事任免、教职工全员聘任的文件材料 | 永久 | ||
7 | 师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复 | 永久 | ||
8 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表) | 永久 | ||
9 | 人事统计报表 | 永久 | ||
10 | 教职工年度考核材料 | 永久 | ||
11 | 在职及退休教职工名册 | 永久 | ||
12 | 教职工福利工作 | 30年 | ||
13 | 表彰和奖励先进集体、劳动模范、优秀教师、先进教职工的材料 | |||
(1)省级以上的 | 永久 | |||
(2)省级以下的 | 30年 | |||
14 | 教职工违法违纪和复查、撤销处分的材料 | |||
(1)记过、记大过、降职、开除的 | 永久 | |||
(2)行政警告处分以下的 | 30年 | |||
15 | 教职工工资改革、调整材料、名册 | 永久 | ||
16 | 教职工的录用、转正、定级、辞职、死亡、抚恤等文件材料 | 永久 | ||
17 | 教职工的校内调动、调入、调出、商调函件的有关材料 | 永久 | ||
18 | 教职工退休及返聘等材料 | 30年 | ||
19 | 聘请兼职教师等材料 | 30年 | ||
20 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30年 | ||
21 | 使用临时工有关材料 | 30年 | ||
22 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
23 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
十二、监察、审计处 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关监察、审计工作的文件 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 本校监察、审计工作规章制度 | 永久 | ||
3 | 监察、审计工作计划、总结、决定、批复 | 永久 | ||
4 | 监察、审计工作的通知、报告、请示 | 30年 | ||
5 | 监察、审计工作年度统计报表 | 30年 | ||
6 | 监察、审计工作中形成的综合性报告、审计结果及相关材料 | 永久 | ||
7 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
8 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
十三、保 卫 处 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关保卫工作的文件 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 保卫工作方面的规章制度 | 永久 | ||
3 | 保卫、综合治理工作计划、总结、批复 | 永久 | ||
4 | 保卫、综合治理工作的通知、报告、请示 | 30年 | ||
5 | 校园治安综合治理工作及案件查处材料 | 30年 | ||
6 | 师生员工诉讼案件及公、检、法有关诉讼案件的判决书等材料 | 30年 | ||
7 | 本校要害部门的保卫、消防、安全管理工作材料 | 30年 | ||
8 | 双拥、军民共建、优抚工作材料 | 30年 | ||
9 | 学生和教职工集体户口、暂住人员等户籍管理文件材料 | 30年 | ||
10 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
11 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
十四、后勤管理处 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关后勤工作的文件 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 后勤管理的规章制度 | 永久 | ||
3 | 后勤管理的工作计划、总结、决定、批复 | 永久 | ||
4 | 后勤管理的通知、报告、请示 | 30年 | ||
5 | 房屋管理、调配使用、转移等材料 | 30年 | ||
6 | 教职工承租、购置本校住房、房改工作合同、协议书和有关手续 | 永久 | ||
7 | 房产、土地所有权和使用权证及文件材料(含产权证等) | 永久 | ||
8 | 土地征用、租用、调拨材料及合同、协议书和上级批复 | 永久 | ||
9 | 房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料 | 永久 | ||
10 | 学校各类房屋使用情况登记表 | 30年 | ||
11 | 学校各类房产统计表 | 永久 | ||
12 | 基建维修工作形成的文件材料 | 30年 | ||
13 | 抗震减灾、爱国卫生、公费医疗、保健工作材料 | 30年 | ||
14 | 师生员工健康状况调查材料及统计表 | 永久 | ||
15 | 医疗卫生、计划生育等文件材料及领取独生子女证名册 | 30年 | ||
16 | 校园绿化工作的有关材料 | 10年 | ||
17 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
18 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
十五、图书馆、档案室 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关档案、图书工作的文件 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 档案、图书工作的规章制度 | 永久 | ||
3 | 档案、图书工作计划、总结、批复 | 永久 | ||
4 | 档案、图书管理的通知、报告、请示 | 30年 | ||
5 | 档案、图书年度统计报表 | 永久 | ||
6 | 综合档案室达标、升级有关文件材料 | 永久 | ||
7 | 综合档案室概况、办事指南、发展规划、全宗介绍、编研成果(如学校大事记、荣誉展示、组织沿革等) | 永久 | ||
8 | 图书馆概况、资料指南、馆藏目录、发展规划 | 永久 | ||
9 | 档案、图书部门与校外交流的论文及有关材料 | 30年 | ||
10 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
11 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
十六、国有资产管理处 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件材料 | |||
(1)针对本校的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 本校关于国有资产(包括仪器设备)工作的规章制度 | 永久 | ||
3 | 与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 | |||
(1)重要的 | 永久 | |||
(2)一般的 | 30年 | |||
4 | 国有资产产权登记、统计、检查、清算、交换等文件材料 | |||
(1)重要的 | 永久 | |||
(2)一般的 | 30年 | |||
5 | 固定资产投资、管理、验收(评估)等文件材料 | |||
(1)重要的 | 永久 | |||
(2)一般的 | 30年 | |||
6 | 学校物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料 | 30年 | ||
7 | 国有资产管理工作计划、总结、指示、批复、会议记录等 | 永久 | ||
8 | 国有资产管理的通知、报告、请示 | 30年 | ||
9 | 实验仪器、物资设备业务工作的综合性年度统计报告 | 永久 | ||
10 | 有关仪器设备的工作报告、调查材料 | 30年 | ||
11 | 本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 | ||
12 | 本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨、报损报告与批复 | 30年 | ||
13 | 有关实验物资设备的合同、协议材料 | 30年 | ||
14 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
15 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 | ||
十七、教 务 处 | ||||
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 | ||
1 | 上级下达的有关教学、学生管理方面的文件材料 | |||
(1)针对本校的、重要的 | 永久 | |||
(2)需要长期贯彻执行、查考的 | 30年 | |||
(3)需要短期贯彻执行的 | 10年 | |||
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 | ||
3 | 学校接受国家、省本科教学水平评估材料 | 永久 | ||
4 | 教学规划、实施计划、总结、报告、批复、有关教学、学生工作的规章制度、学生手册、会议记录、调研报告、有关教学的统计报表 | 永久 | ||
5 | 本校有关教学管理、学生工作的决定、通知、条例 | 永久 | ||
6 | 教研项目、教学竞赛、各级优秀教学质量评奖等教学活动材料 | |||
(1)省级以上 | 永久 | |||
(2)省级以下 | 30年 | |||
7 | 本校教学工作会议、临床教学、招生工作会议材料 | 30年 | ||
8 | 考务管理工作文件材料 | 30年 | ||
9 | 教学、科研工作文件资料汇编、教务年鉴 | 30年 | ||
10 | 教学信息、管理工作简报、动态 | 10年 | ||
11 | 学生运动会材料 | 30年 | ||
12 | 其他需短期保存的材料 | 10年 | ||
13 | 学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书 | 永久 | ||
14 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | 30年 | ||
15 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |