广西师范大学档案归档范围和保管期限表

（2022年版）

为便于广西师范大学各学院（部）、各单位正确界定各类档案归档范围，准确划分档案保管期限，顺利完成归档任务，确保档案信息资源齐全、完整、标准、规范，切实做到档案应归尽归、应收尽收，同时又便于保管和利用，根据《高等学校档案管理办法》《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》《广西师范大学档案管理办法》及档案工作有关法律法规，结合学校机构调整与职能调整等实际，修订此档案归档范围和保管期限表（2022年版）。

高等学校实行档案材料形成单位立卷的归档制度。广西师范大学根据档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质和载体形式，将归档范围分为十二大类：

一、党群类（dq）：主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

二、行政类（xz）：主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理等的文件材料。

三、教学类（jx）：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按《高等学校教学文件材料归档范围》（〔87〕教办字016号）相关规定执行。

四、科研类（ky）：按《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。

五、基本建设类（jj）：按《建设项目档案管理规范》（da/t 28-2018）执行。

六、仪器设备类（sb）：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在50万元以上）的全套随机技术文件以及在招标、购买、接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

七、产品生产类（cp）：主要包括学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

八、出版物类（cb）：主要包括学校自行编辑出版的学报、学术刊物及其他出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

九、外事类（ws）：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

十、财会类（ck）：按中华人民共和国财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》（2016年）执行。

十一、声像类（sx）：按《高等学校档案工作规范》中《高等学校声像载体档案工作规范》执行。

十二、实物类（sw）：主要包括学校在教学、科研和管理活动中形成的，对学校和社会具有保存价值的各类奖状、证书、字画和非纸质的奖杯、奖牌、奖章、锦旗、印信、礼品、纪念品及具有纪念意义和收藏价值的物品等。

广西师范大学各学院（部）、各单位档案材料具体归档范围和保管期限可参照如下文件：