广工大基字(2008)6号
根据国家基建工程竣工验收的有关规定及我校的实际情况,制定本办法。
第一条 基建项目的竣工验收
(一)在施工前期准备和施工过程中,按国家现行的有关规范和规章制度办理报批文件和各种手续、收集各种资料,进行各分部、分项工程的验收。
(二)竣工验收前的准备工作
1.施工单位和监理公司收集、整理、检查、装订好所有质监站规定的竣工验收资料。
2.基建处组织设计部门、监理单位、施工单位及学校的用户单位和其他相关部门进行内部全面预验收,限期整改存在问题。设备等专业项目预验收合格后,需由管理或使用部门的代表签名确认。
3.基建处制定出竣工验收的时间计划安排,与各有关部门协商后实施。
(三)竣工验收程序
1.基建处负责召集参加验收的有关部门人员,并介绍验收项目的规模、范围、具体检测方法和现场验收的具体时间安排。
2.分组、分专业对工程项目进行各部位的验收检测。
3.参加验收人员集中评议,并由监理公司负责记录、整理。评议内容如下:
(1)施工单位介绍工程项目的施工情况。
(2)监理公司介绍项目工程的监理过程情况。
(3)接收管理和使用部门提出意见。
(4)参加验收的其他有关部门人员提出意见。
(5)基建部门向施工单位提出整改期限和要求。
(6)施工单位就存在问题作出说明,并对整改内容和完成整改的期限作出承诺。
(7)参加验收人员填写签到表(签到表每页须注明工程名称、验收时间)。
(8)工程项目验收合格后,除国家规定的工程验收报告外(主要由设计部门、监理单位、施工单位、学校建设承办部门签字盖章),学校另设专门的验收报告,需要每个参加验收的部门代表签字确认。消防安装专业工程单独提供验收报告。
(9)验收表应注明工期起止时间、工程名称、分部工程项目名称、验收结论、存在问题、整改要求及处理意见。
(10)基建处作验收报告(结论)。
第二条 验收合格项目校内交接程序
1.土建部分
由基建处将基建项目各房间的钥匙及有关资料移交给学校总务处,总务处写出接收函,然后由总务处移交给各有关管理使用部门。各有关管理使用部门在验收合格的情况下必须接收已竣工完成的基建项目。
2.水电工程、消防工程等安装部分
(1)竣工验收:
①水电部分(含建筑单体楼内电气、供水管、高低压电房、供水加压站系统、客运电梯、中央空调系统、小市政供水管道等),其中高压电房、客运电梯工程项目由国家规定的专业部门进行竣工验收,并由其出具有关检验、检测合格证明文书(原件),总务处及后勤产业集团下属水电中心协助验收,验收合格后,即由总务处移交后勤产业集团。
②消防工程,由国家规定的专业部门进行竣工验收,并由其出具有关检测合格证明文书(原件),总务处及保卫处协助验收。
(2)管理和使用交接:
①依据图纸及清单进行现场实物清点和检测。
②对有必要的设备进行实地运行,测试设备和器件的性能和数据,进行技术性能操作移交。
③有关管理部门(总务处会同后勤产业集团及下属的各专业中心、保卫处)写出接收函。专业管理人员的培训和费用学校应另行考虑,培训应在验收移交前或在办理移交手续的同时同期进行。
④完成了以上交接程序后签署竣工验收移交表(见附件)。
3.保修期的管理:由基建处(或其它移交部门)负责督促施工单位依照国家和合同规定的保修期内对工程质量进行保修,但该项不应包含工程移交后的人为损坏和易损易耗物品。
第三条 工程档案移交
1.施工单位在工程竣工移交后一个月内,按有关规定将档案资料移交基建处。
2.基建处在收到施工单位的档案资料后三个月内,参照学校档案及城建档案的移交规定整理完善后,移交学校档案馆或广州市城建档案管理部门,并将部分关键资料复印件(在管理和使用过程中必须用到的图纸及关键部位的设计变更等资料)移交接收管理和使用部门。
本办法自2008年12月3日起实施,由基建处解释。