千辛万苦,好不容易晋升到项目经理,或许您以为可以松一口气了,其实不然,有一位项目经理就遇到了这样的问题,“我是项目经理,我要以身作则,除了项目管理的事情外,还要好多事情我得亲自去做,项目经理责任大,但也真是累啊。”其实,换一个心态,或许会有不一样的发现,原来,项目经理也可以这样当——
一个4人以上项目成员的项目团队,项目经理只该干三件事情。
1以目标导向来做事情
首先要明白该做什么,其次才是如何做。目标是项目管理的重要特征,项目经理做事原则都是围绕项目目标展开,对于有利于项目目标达成而又不违背项目经理职业道德和行为准则的事情都是该做的事情。 目标有短期目标和长期目标,把当前项目按目标完成可能是短期目标,通过一年时间带出一个高效的团队可能是一个长期目标。对于非临时的项目经理,更加应该着眼于项目长期目标,而不是太在意于当前项目的短期利益。
2对自己定义目标进行分解
一个总体目标的达成绝对不是简单的改善一项影响要素就可以达成的,而且各个要素间还存在着反作用,必须要综合性的思考。确定出期望达到的水平,然后将这些期望值列入到计划中进行跟踪和控制。
3具体实际操作关注点
首先对于风险和危机的重视度远大于对问题的重视度。不是说解决问题不重要,而是项目经理应该将更多的精力放在消除风险和隐患上。项目经理必须有敏锐的洞察力,发现各种征兆或者危机时,应及时做好处理方案。除此之外,项目经理要懂得授权,但保证授权不会影响到进度和质量,因此项目经理绝对不是越俎代庖,什么事情都自己做,也不是盲目授权后,什么都不管,而是充当好教练的角色。
项目经理作为一名团队领导,还应该做到这些。
1项目团队的建设
组建一支高效的项目团队,明确团队队员的职责,是项目经理进行项目管理的首要条件,也是项目目标能否实现的关键。
2善于组织,适当放权
项目经理的实质是进行项目管理,而不是去具体实施众多的工作任务。个人的精力是有限的,也不可能掌握所有的知识和技能,要敢于相信别人,让别人去做,要充分发挥团队作战的精神。
3注意人际交往
良好的人际交往能力是项目经理首先必备的能力。出色的项目经理要学会同业主、项目团队成员及公司的高层协调沟通,这对整个项目的成败起着重要的作用。良好的沟通是信息交换的途径,团队的协作是成功的关键。
4加强领导能力
项目经理的工作是规划蓝图、制订计划、领导团队队员去完成项目,而不是具体的实施每一个子项目。给每个团队成员授予一定的权利并分配相对应的职责,把权力、职责和利益有机结合。
5项目经理应具备的素质
(1)具有本专业技术知识。
(2)有工作干劲、主动承担责任。
(3)有成熟而客观的判断能力,成熟是指有经验、能够看出问题,客观是指能看到最终目标而不是只顾眼前。
(4)具有管理能力。
(5)诚实可靠与言行一致,答应的事就一定做到。
(6)机警、精力充沛,能吃苦耐劳,随时都准备处理可能发生的事情。
6明确项目管理内容
(1)项目经理要从整体上控制项目管理的各项内容(合同范围、进度、费用、质量、安全、人力资源、项目沟通、风险、材料),其中的每一项都是至关重要的。
(2)明确管理内容,把握工作重点是项目管理成功的基础。
如何才能有效的管理好一个项目?
1、项目调查;
项目部组织人员对项目周边人文、社会、经济、地理环境及现场条件进行综合调查,形成施工现场情况调查记录,记录包括图表、分析说明、照片或卫星图片等资料。
2、项目组织机构及岗位设置;
根据项目特点,明确项目部组织机构、项目部主要管理人员,编制项目部组织机构框图和项目管理人员一览表。
3、合同管理计划;
根据工程合同,进行合同责任分解,明确责任人,形成合同责任分解表。
4、资金管理计划;
根据工程合同、《项目策划书》、《项目责任书》等,对资金管理进行计划 ,具体包括工程款收(付)计划、项目现金流分析、工程担保金管理计划、工程保证金管理计划、税收管理计划;
5、设计管理计划;
包括项目设计和项目深化设计的管理工作,设计验收准则和标准,设计过程及安排和主要控制点,设计质量保证措施,设计与采购、施工及运行的接口要求、委托安排及措施、设计配合安排及信息管理、职业健康安全与环境保护、资源与费用、施工与责任、风险评估与应对等内容。
6、技术管理计划;
明确项目技术方案的编制计划,新技术开发及应用计划,标准、规范、图集配备计划,技术交底计划,项目图纸审核计划,工程技术资料管理计划,计量器具配备计划。
7、物资及施工设备管理计划;
明确项目主要物资及设备需求计划,采购(租赁)计划,项目日常管理等内容及责任人;
8、分包管理理计划;
明确工程分包的项目、范围、分包方工程量(造价)、计划招标完成时间,计划开工及完工时间等,并进一步明确分包单位进场使用、退场、结算支付相关约定条件。
9、工期管理计划;
具体包括施工准备计划,劳动办投入计划,项目总平面布置计划,项目进度计划,现场垂直运输管理计划,现场分世商工作计划。
10、成本管理计划;
包括项目成本盈亏测算计划(项目盈亏预测变化分析、工程成本预测表、工程合同造价明细表、主要变更索赔明细表、分包分供商索赔明细表、工程材料支付预测明细表、机械费支付预测明细表、项目其他费支付预测明细表、项目管理费及税金支付明细表、工程收款计划表、工程分包分供方支出预测明细表)、项目成本控制及措施计划、项目费还原及指标分析计划。
11、质量管理计划;
对物资(设备)质量管理、工程检验批及验收、工艺试验及现场检(试)验、特殊过程关键部位控制及监测、质量通病防治、样板引路及成品保护、质量创优计划等;质量管理计划中明确质量目标、质量保证体系和目标分解责任相关条款。
12、安全与职业健康管理计划;
对本工程安全生产费用投入、重大危险源辨识、消防、应急预案等职业健康安全事项进行计划,包括工程项目安全生产费用投入计划、项目重大危险源识别、项目安全培训计划、项目安全专项方案计划、项目需专家论证的方案控制计划、项目安全验收计划、项目安全防护用品配备计划、项目应急预案编制计划、项目消防工作实施计划、项目重点部位消防器材配备计划、项目安全防护实施计划;
13、环境管理、节能减排计划;
对工程环保因素评估及环保、节能减排等管理活动进行计划;包括环境因素评估及环保管理计划、项目节能减排计划。
14、廉政实施计划 ;
对项目廉政管理进行策划;
15、ci实施计划;
按公司标准、建设单位标准结合现场实际情况编制可行的项目ci管理计划;
16、危机公关实施计划(应急预案);
对项目重大突发危急事件预案进行策划;
17、收尾管理计划;
编制项目收尾阶段工作计划,包括项目部收尾工作计划、项目部管理资料归档计划、项目部管理总结计划;
18、信息与沟通管理计划;
项目部根据实际情况,将与企业部门、项目内部、建设、监理、设计、地方政府部门等单位发生的信息进行识别,编制管理计划;
19、综合事务管理计划;
主要包括临建设施配置及管理计划、ci设施配置及管理计划、办公设备及用品配置及管理计划、安保人员配置及管理计划、项目重大活动管理计划、项目法律事务管理计划、项目党群管理工作计划。