工程项目群通常都具有时间跨度大、参与单位多、影响因素多等特点,这给工程的进度管理带来了一定的难度,文章简要探讨了工程项目群施工进度控制。
1 引言
随着我国经济的发展和建筑水平的不断提高,大型工程项目群越来越多,如北京奥运场馆和上海世博会场馆等,它们大多具有时间跨度大、参与单位多、影响因素多等特点,给项目群的进度协调管理带来了较大难度。
2 工程项目群目标计划
工程项目群建设时间长、投入资金大,往往需要对多加参建单位进行协调和矛盾处理,若没有有效的目标计划,那么该项目群的生产组织必将陷入混乱。
2.1 工程项目群目标计划
2.1.1 定义目标计划。目标计划主要用于将来评估、分析、调整和控制项目的执行情况,制定良好的目标计划可对原计划进行动态的调整和资源平衡,最大限度地使项目计划在时间、费用、资源分配和风险平衡等方面都满足合同要求,目标计划是整个项目管理的基础性工作,其编制的好坏直接影响到项目的实际控制效果的好坏。
2.1.2 工程项目目标计划的评价。必须从时间、资源平衡、费用平衡、风险受控等对工程项目群目标计划进行评价,判断其是否全面和切实可行,还有利于对目标计划的优化。
2.2. 建立工程项目群EPS。 企业项目分解体系EPS是企业内所有项目的一种树状结构组织形式,它可根据项目群的需要将所有项目的体系分解为不同的层次,以便更好地对整个项目群进行管理。EPS的层次结点可分为分项目类别、项目地点、部门、公司这四类,各个具体项目都可以存在于任何结点中。EPS的设置必须符合以下标准:(1)稳定的EPS上层,充实的EPS下层;(2)管理层次/单元容易获取相关数据和信息;(3)能够恰当地分配管理任务的责任和权限;(4)便于项目概算费用的分摊,多项目数据的汇总;(5)分类明晰准确,利于信息查询和分析;(6)涵盖所有项目型的业务。
2.3 项目群进度计划的建立
首先由业主确定里程碑进度计划,然后由各承包商编制控制性计划,并进行细化,制定详细的施工作业实施计划,明确各承包商对所承担的项目的进度安排。 在承包商编制完成施工进度计划后,业主和监理要对其进行审查,并采取技术措施和组织措施进行优化,保证进度计划合理可行,充分利用时差,压缩关键作业的时间。
通过以上方式逐级建立的项目目标计划,各个层次的内在关联明确,便可构建成整个项目群的目标计划,各个管理层次以及项目团队都遵循同一目标计划,并且结构层次分明,有利于加强沟通和交流,保证了行动的一致性。
由于进度计划是参与各方共同编制完成的,各个层次之间的责任和关系明确,由业主负责对该计划进行平衡,能有效避免因职责不清而造成的互相推卸责任的问题,从而大大减少各参建单位的矛盾,有助于他们共同协作加快项目的进度。
3 工程项目群的进度控制
3.1 工程项目群进度控制的目标。 从项目施工开始,就应加强项目群的进度控制,尽量发挥组织管理的作用,使实际进度按照计划进度进行,适时对实际进度与计划进行对比,当二者偏差较大时,分析原因,采取调整措施使项目跟上进度计划。在实施过程中又会产生新的偏差,然后继续分析原因并采取对应地纠偏措施,可见,工程项目群的进度控制是一个不断循环进行的动态控制过程。
3.2 进度更新及评估
3.2.1 数据采集和更新。要采取科学合理的数据采集流程,及时做好各项目层次数据的采集和更新,得到与施工情况相符合的数据,并将其准确、完整的反馈到项目管理部门,以便于对进度计划的跟踪、分析和调整。项目群施工管理中可能遇到各项目地理位置分散、相距较远的情况,此时可利用PM进行远程数据采集。为掌握项目群施工的最新进展情况,对项目群实施动态控制,还应注意及时对进度数据进行更新。
3.2.2 进度评估和分析。若是单个作业的项目,可用很简单的方法即能判断其进度完成情况的百分比,但对于整个项目或项目群,就不是那么容易评价其完成百分比。建筑工程上常用香蕉曲线、S曲线、横道图、关键路径分析和赢得值分析法等方法来分析和评估工程项目的进度情况。可先用赢得值分析方法分析整个项目群的进度情况,如果发现偏差较大,可用关键路径分析法和网络图对比来分析产生差异的各种具体情况。
3.3 赢得值分析。 赢得值分析法是运用统计学的原理,通过引入一个中间变量“赢得值”,计算综合进度计划成本的预算费用,以及已完成工作所耗费的人工、材料、设备等全部的实际费用,将它们按时间平均分配,再按时间叠加形成的时间与费用曲线,即通过计算已完成工作的实际费用与预算费用,来分析其实际进度与计划的偏差,实现进度-费用联合绩效监控,有利于项目管理者对项目情况作出正确地判断,并制定出合理的决策。赢得值分析法把时间、成本和绩效作为一个整体分析,可确保支出的合理,有效地监控进度计划和绩效,很好地实现了进度与成本的集成控制。
4 结束语
如果对项目群进度控制工作不力,哪怕局部子项目进度的延误都可能导致整个项目群进度的混乱和失控,给项目各方带来经济损失。因此,一定要采用科学的方法来加强工程项目群的进度管理,确保工程项目群在合同规定时间内高效的完成。