1、引言
工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,自从1982年引进到我国到现在,已有将近30年的时间,它是一个相当复杂的系统工程,具有较高的挑战性。而企业的信息化是指利用网络、计算机、通信等现代信息网络技术去更高效地创造出企业的经济效益,加强企业的核心竞争力。项目管理信息化建设是顺利时代发展的产物,是我国建筑行业与国际接轨的重要手段。
实施和加强建筑企业的工程项目管理信息化建设有利于对各管理环节进行及时便利的督促和检查,同时加强项目的管理及其优化,从而促进项目管理工作质量和速度的提高,最终实现规范化管理;信息化建设还可以使人们对风险进行迅速、有效地预测分析、防范和控制;还可以为项目管理提供定量的分析数据,进一步支持项目的科学决策,同时还可对后续及其他项目管理起到一定的参考价值和指导作用;进行信息化建设可以加快企业项目管理的工作效率,及时获取反馈信息等。因此,本文针对工程项目管理信息化建设进行相关探讨。
2、项目管理信息化的现状
在当今这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代,中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡,更要直面跨国企业的挑战,因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。
目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段,一方面,国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外的一些著名软件还有一定的差距,而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面,虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高,管理模式单一等。
国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化,即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求;美国方面的工程项目管理软件也相当优秀,如:P3/MS Project软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高,如:美国的McDonnell Douglas(麦道)、Coca-Cola(可口可乐)、BoEing(波音)等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。
3、工程项目管理信息化建设中存在的问题
当前网络技术、信息技术的飞速发展,功臣该项目管理的信息化建设成为一种必然趋势。纵观整个建筑行业,我国工程项目管理信息化建设与国外有较大的差距,集中表现在以下几个方面:
3.1 国家对信息化建设的有关政策、法规相对滞后
相关合同法律框架的制定能进一步优化企业信息化的法律、政策环境,促进信息化建设的良性发展,进而有效保证信息化建设的可持续发展。
3.2 建筑企业对信息化建设的认识不足
一些企业认为在工程项目管理信息化建设上增加投入,会给企业增加负担,从管理层到一般员工项目管理的信息化建设存在一种偏激思想,简单地认为配几台电脑可以上网,企业可以使用互联网,这就是实现了企业工程项目管理的信息化建设,企业应当大力推广基于局域网、因特网的信息共享平台。
3.3 在信息化建设的过程中,基础设施建设方面投入不足
作为现代企业信息化建设的基础,基础设施建设如果投入不足,,不能形成网络,那么就不能实现企业信息的共享和及时传递,会导致信息的滞后、扭曲及失真,这对于企业进行工程项目管理是非常不利的。
3.4 信息化建设人才的严重匮乏
信息化建设需要一批不仅具有丰富的企业管理知识,而且具有扎实的信息管理理论的高素质、高水平的信息化人才。而从我国目前的现状来看,对信息化建设的理论和实际的培训长期以来存在相互脱离、人才培养单一等现象。
4、改善工程项目管理信息化建设的对策及建议
工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作,诸如进度、质量、风险、财务等,而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足,笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设,进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系,促使企业的发展。