一、概述
安易项目成本管理解决方案在吸取了成本会计理论和项目管理理论的基础上,充分考虑了企业在会计上和管理上对项目的成本核算要求。系统能采用产品成本法或完全成本法对项目进行成本核算;可根据各行业的实际情况灵活定义项目信息卡和项目成本卡、灵活定义项目的直接成本项、间接成本项和期间费用项;可以对不计入产品成本的期间费用进行成本核算;可以通过定义费用分摊方案的方法,将归集的费用按照用户的要求以多种形式分摊到项目;同时还提供了多种形式的系统接口,可灵活获取成本核算所需求的数据;系统提供灵活的信息查询,能满足企业不同角色对成本信息的需求。本系统具有较大的扩展性,是一个充分考虑用户的实际需求、非常灵活适用的项目成本核算和成本管理的解决方案。
二、主要功能
基础设置
方便、灵活的项目信息定义功能
方便、灵活的定义成本卡辅助项功能
定义项目类别字典功能
定义成本项目功能
建卡、消卡
项目信息管理功能
对所有的项目信息进行集中的管理,包括对已存在的项目信息进行修改;删除不需要的项目信息;建立新的项目信息。
可以按照项目类别、名称、建卡日期查询存在的项目信息,用户能迅速定位某一项目信息,进行增、删、改操作。
定义分摊方案功能
分摊方案登记薄,用于管理已定义的费用分摊方案,可以方便的新增、修改、删除分摊方案。
分摊方案定义,可以按用户要求完成对分摊方案的定义,修改;确定分摊方案的转出、转入方和分摊时的方法。
结转成本卡功能
可以对满足条件的成本卡进行结转,成本卡结转后该成本卡对应项目将不再分摊费用。
日常操作
录入直接成本功能
直接成本登记薄,用于管理已定义的费用分摊方案,可以方便的新增、修改、删除分摊方案。
直接成本录入单,可手工录入项目的直接成本项,也可对已经录入但未经审核的直接成本项目进行更改,对于已审核录入单销审后也可对其进行修改。
录入间接费用功能
间接成本期间费用登记薄,对所有手工录入的间接成本、期间费用项进行集中的管理,可以新建、更改、删除间接成本、期间费用项。
间接成本期间费用录入单,可以手工录入间接成本、期间费用相关信息,更改已录入的间接成本、和费用金额。
成本卡管理功能
可以对所有的成本卡进行集中的管理,并按照项目类别、名称、建卡日期查询已存在的成本卡,用户能迅速定位某一成本卡,查询成本卡内容。
可以形成完整的产品成本登记卡简称成本卡,并显示这些成本项登记结果,还可以用于删除成本项,录入、修改直接成本项。[NextPage]
执行分摊方案功能
可以执行已定义的间接成本、期间费用分摊方案。
成本计算凭证功能
成本计算凭证可以显示全部已计算的成本凭证,并可对所列凭证进行查询、打印等操作。
系统接口
系统提供了两种形式的系统接口以获取成本核算所需求的数据:1、可以手工直接输入;2、从EXCEL表中导入。而系统的读入直接成本表功能、读入间接成本表功能、读入项目资料功能、读入库存数据功能、及读入销售数据功能实现了可以自动从用户提供的数据表格中读取数据到成本核算系统中,如果采用其它帐务系统,只要其它帐务系统能输出EXCEL表格,安易项目成本管理系统将根据表头的字段名称自动从用户提供的表格中取到需要的数据。
输出报表
成本查询报表
产品成本汇总表
部门成本汇总表
成本期间汇总表
统计分析报表
利润统计分析表
盈亏平衡点分析表
成本构成分析表
三、主要特点
安易项目成本管理系统是一个集财务成本核算会计和成本管理会计于一体的项目成本核算管理信息系统。既满足财务会计对项目成本核算的要求,又满足管理会计对项目完全成本核算的要求。
可以根据企业自身要求灵活的设置项目成本对象。
同时能依据企业不同角色对成本核算管理信息的要求获取相应的成本信息例如:公司成本、部门成本、个人成本、项目成本。
可对项目实施成本控制提供有用的信息依据,可用于对项目成果进行正常的价格决策,为新项目的成本预测提供经验和历史依据。还用于责任中心(如:项目组、部门、员工)业绩的考核。
本系统适用于的以项目管理为主要管理手段的按照实际价核算的企业的成本计算,比如:出版社行业出版书的成本核算、软件公司的软件项目的成本核算、建筑企业项目的成本核算等等。