建设工程造价的关键,在于工程实施之前的设计阶段。不同的建设阶段对工程造价的影响程度不同,设计阶段影响工程造价的程度远大于工程实施阶段。然而,长期以来,普遍忽视设计阶段对工程造价的控制,把造价管理的主要精力放在工程实施阶段一一审核施工图预算,进行工程价款结算,算细账。这样做尽管有一定效果,但毕竟是"亡羊补牢",事倍功半。
(一)设计院在工程建设及工程造价管理领域里的地位与作用
设计院是实现项目投资计划的重要部门 任何一个建设项目从计划立项到竣工交付使用,都必须经历立项,审批,确立预算,招标施工,竣工验收等一套完整的程序,而设计院是完成这一程序的主要部门。项目可行性研究与投资估算:在项目决策之前,政府及行政主管部门依据设计院提出的项目可行性研究报告及投资估算,决策项目是否具备立项条件。项目扩初设计与项目概算:主管行政部门依据设计院提交的项目扩初设计与项目概算,审查项目设计方案是否合理,项目概算是否在建设盘子之内。项目施工图设计与工程施工是项目建设的主要实施过程。施工企业依据设计院提供的施工图编制施工图预算,并进行工程组织与实施。工程施工中的设计变更与变更结算是建设单位、监理单位、施工单位依据设计院确立的项目变更签证,实施工程变更,并办理工程变更结算手续。工程竣工与工程决算是建设单位,施工单位,监管部门依据设计院提出的工程竣工图组织工程验收,确定项目建设是否符合技术标准,是否具备移交使用的条件。
设计阶段是确定项目建成的重要阶段 同任何产品的生产过程一样,建设项目的建设过程是由两条主线构成的,一是符合投资者意图的项目设计方案,包括项目可行性研究,扩初设计,施工图设计,反映了项目建设的技术构造状态;二是工程项目造价管理,包括工程概算,工程预算,工程结算,反应了项目建设的综合经济状态。两条主线贯穿于项目建设的整个过程,综合经济状态依赖于技术构造状态,技术构造状态服务于综合经济状态,其关系可说是相互依赖,紧密结合,缺一不可。因此设计阶段于工程概算的编制是确定项目建设成本的重要基础。
设计院是建设领域中控制工程造价的重要环节 根据国际行业权威的数据分析,在建设项目总投资额中,设计费用约占工程造价的3%一5%,但项目建设过程中,设计环节对工程造价的影响程度却超70%一80%。设计院提出的设计方案经过充分的经济分析和成本核算,必然会对建设工程的造价起到总控作用。从建设周期的三个环节分析:项目建设前期,设计院可运用专业技术特长和编制设计方案的特殊身份,在选择建设地址,投资方案优化,设备选型等方面,向投资方推荐技术可行,功能满足需求,建设造价低和建设周期短的设计方案,并通过项目的初步设计概算直观反映出来。项目建设中期,设计院可根据总体设计方案,提出合理可行的建设工期方案,工序实施程序,施工场地划分建议,各工种交叉配合等专业性意见,以缩短工期,避免浪费,节省投资。项目建设后期,设计院可依据项目概算,审查项目建设全过程,从技术构造与概算标准两个方面确认工程决算是否合理。
(二)我国的管理体制决定了造价管理工作在设计院的地位与现状
综前分析,在建设工程造价管理过程中,设计院具有极大的影响力和不可替代的重要作用,而在实际管理工作中,作为设计院主体工作之一的工程造价管理工作却长期处于从属地位,工作价值及重要程度并未体现出来,也没有得到足够的重视。究其原因主要是我国的管理体制和计划经济模式所决定的。主要反映在:设计院编制的工程项目概算,依附于设计方案统一收费,不能形成独立的取费单元,因此无法单独反映工作量;主管部门没能制定一套完整的考核工程概算工作水平的量化指标,无法从法规制度上明确项目概算对项目建设的控制力度,加之现实中存在着频繁变更设计方案等现象,导致项目概算不能顺利实施,最终流于形式;由于管理体制诸多原因。投资管理部门仅将设计院提出的项目概算作为审批立项的依据,而未能将其作为控制项目投资的最终尺度,导致投资管理与建设领域内"三超"现象严重,"钓鱼"项目不断发生,甚至到了难以控制的局面。
(三)提高工程造价管理水平是设计院深化改革的重要内容之一
建设领域的市场竞争日益激烈,而国外通用,更适合市场经济运行的"设计服务经济,经济体现设计"的经营模式,也将随着国门打开而进入中国,设计方案经济化,将大大提高设计的内在价值,增强设计院的竞争能力。因此要求设计院必须加快改革步伐,提前完成行业内部的经营转向,在加强工程造价管理的同时,制定明确的技术与经济相结合的经营目标,切实做到技术服务于经济,经济与技术结合。应有计划地从以下几方面着手:改变惯有的经营理念,增加对工程造价管理工作的重视程度结合国外惯用的工程建设经营模式,建立设计技术与工程经济密切结合的经营理念,逐步调整设计院内部的结构配置,努力做到"投资估算与扩初设计密切配合,造价核算与施工设计密切配合",改变项目建设设计方案的内涵,确保设计具备既有较高的技术又有科学工程造价控制的设计方案的可行性。调整内部工作流程,加强专业间的交叉配套 在初步设计方案批准后,以建设项目的投资估算为依据,改变内部工作流程,实现"设计专业提要求一-造价专业报估算一设计专业完成设计造价部门出概算"的交叉配套工作方式,特别是要在项目设计定稿之前,充分听取造价工程师的意见,提高设计方案的技术可行性和投资总额的合理性。加强各专业间的学习与交流,提高专业技术人员的综合业务能力。