范围变化控制
范围变化控制是关于(a)影响造成项目变化的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展,(b)判断项目变化范围是否已经发生,(c)一旦范围变化已经发生,就要采取实际的处理措施。范围变化控制必需与其他控制管理程序结合在一起用。
对范围变化控制的输入
1.分析结构。它确定了项目的范围基准线。
2. 执行报告。执行质量报告是提供一个项目范围执行情况,如中间产品已经完成或没有完成的资料。执行报告也能提醒项目团队公布未来可能发生的情况。
3. 改变要求。改变要求可以采取很多形式--口头的或书面的、直接的或间接的、从内部或外部开始及法定的(合法的)批准的或任选的。改变的可能是要求扩大项目范围或缩小范围。许多要求的改变都是这样一些情况导致的:
-- 一个外在事件发生了(如:政府的法规发生了变化)。
-- 产品范围的界定有错误或疏漏(比如:程控交换系统设计的失败,是因为它的覆盖面不够大)。
-- 项目范围的界定有错误或疏漏(比如:用材料清单代替了工作分析结构)
-- 产值增加的变化(比如:通过采用先进的技术,改变项目的发展环境,可降低成本,当环境还是
原来的情况时,降低成本是不可能的)。
4.范围管理计划。
为范围变化控制准备的工具和技术
1. 范围变化控制系统。一个范围变化控制系统定义为这样一些程序,即通过它能改变项目范围。它包括工作面、跟踪系统和权威部门允许变化所需的认可标准。范围变化控制系统应该与综合管理中讲的全程变化控制系统结合在一起用,尤其要与适合于控制产品范围的系统结合在一起。当项目按照合同执行时,范围变化控制体系必须按所有相关的合同规定执行。
2. 绩效测量。绩效测量技术能帮助人们评估所发生的任何重大变化。如果变化发生后要求有纠正措施,那么,范围变化控制的一个重要部分是分析导致变化的原因是什么,并做出对应的处理决定。
3. 附加规划。很少有项目能按合同的要求精确地运转。预期的范围变化可能要求对WBS进行修改或对其他的任选方法进行分析。
范围变化控制的输出
1. 范围变化。范围变化是对已被认可的WBS所确认的项目范围的任何修改。范围变化经常要求对成本、时间、质量和其他项目目标进行判定。通过规划程序反s馈的范围变化情况,技术信息和规划文件,要根据需要进行更新,并适当地通知参与者。
2. 纠正措施。纠正措施所做的事是把未来项目按照人们的预期,纳入项目计划所要求的轨道进行运作。
3. 经验总结。我们应该把各种变化的原因,纠正行为选择的背后理由,以及从范围变化控制中得出的其他形式的经验教训,当作文件记录下来,目的是把这些资料变成历史记录的一部分,为项目执行组织执行这个项目和其他项目提供参考。