成本管理信息化是一个循序渐进的过程,不可能一步到位达到企业最理想的目标。在信息化建设的每个阶段,我们必须根据企业的管理基础、人员配备和组织架构等相关情况确定合理的阶段性目标,然后再在目标的指引下采取合适的应用模式和规范的实施流程使企业能在短时间内达成预定的目标,并达到预期的效果。
结合为近百家企业实施成本管理系统的经验,我们总结归纳了成本管理信息化中比较典型的四个阶段性目标。
加强信息共享,提高工作效率
将和成本管理相关的各类信息由对应部门分门别类地录入到系统中,通过系统对所有相关信息进行统一管理,这样各部门及公司决策层都能够快速、准确地通过系统了解到各自所需要查看的各类成本相关信息,全面提高公司整体的工作效率。
规范业务流程,完善管理体系
结合系统应用规范性和严谨性,企业可以重新优化或调整成本管理中的部门分工与岗位设置、主要业务流程,使企业的各项主要业务流程都能够通过系统进行有效的管理和监控,并通过不断优化来持续改进和完善企业的管理体系。
强化过程控制,有效降低成本
在对成本管理主要流程进行有效管理和监控的基础上,通过制定相关的指标和参数准确及时地反映出整个成本管理过程中可能存在的问题,将事后控制转变为过程控制,通过强化过程控制能够使问题及时暴露,使管理层能及时采取相关措施进行解决,从而有效地降低成本,提高项目利润率。
提供决策支持,增强企业竞争力
经过多个项目成本管理经验的积累,企业在成本管理方面已经形成了比较系统的管理体系和流程,并建立了自己的成本指标库,能够在立项阶段比较精确地测算出项目的目标成本,并且有能力在项目的实际执行过程中通过规范的管理体系和系统地信息化管理手段将实际成本有效控制在目标成本的水平。在这种情况下,决策层能够在立项阶段准确评估项目的成本状况,大大提高企业项目投资决策的成功率,真正提高企业的整体竞争力。
企业在达到某个阶段性目标后,经过一段时间的实践和积累,可以重新设定新的阶段性目标,持续改进和优化企业的信息化应用水平,向更高的目标前进。相信通过各个阶段性目标的不断达成,一定能够实现通过成本管理信息化全面提升企业竞争力的战略目标。