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一、熟读政策
想要着手申报高新技术企业,首先需要对以下两个政策有个充分的了解。
1.《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)
2.《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195 号)
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《创都知识产权官微》
二、企业自评
结合企业的实际,认真落实政策的各项指标,依据政策的要求,逐一对企业的条件进行分析,并自我评价是否达标。
各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
各项指标评分标准
指标
分值
具体评分标准
知识
产权
≤30
技术的先进程度
≤8分
对主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用
≤8分
知识产权数量
≤8分
知识产权获得方式
≤6分
(作为参考条件,最多加2分)
企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的情况
≤2分
科技成果转化能力
≤30
转化能力强, ≥5项
25-30分
转化能力较强,≥4项
19-24分
转化能力一般,≥3项
13-18分
转化能力较弱,≥2项
7-12分
转化能力弱, ≥1项
1-6分
转化能力无, 0项
0分
研究开发组织管理水平
≤20
制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账
≤6分
设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作
≤6分
建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台
≤4分
建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度
≤4分
企业成长性
≤20
净资产增长率
≤10分
销售收入增长率
≤10分
三、认真组织材料
No.1
知识产权
高新评分标准中,有将近70分评分直接或者间接的与知识产权挂扣,毫不夸张的说,知识产权布局得好与不好,直接影响高新认定的结果。
1 需要知识产权须在境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内,知识产权权属人必须为申请企业。而且知识产权需要与企业核心技术和主营产品相匹配。
2 实用新型专利审查周期延长至7-14个,为了不影响企业明年重新认定,建议2019年就要提交相关的专利申请,越早越好。
3 计算机软件著作权普件申请周期不定(一般需要3-4个月,加急的话1-2周左右),建议企业申请有具体工作日要求的加急件,保证其及时按时授权。
4 按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。若是2020年重新认定的企业,在2017年认定时用过的Ⅱ类知识产权将无法在2020年重新认定用于知识产权数量的考核。
No.2
研发费用比例
申报高新技术企业认定,研发费用的比例是绝对不能忽略的关键,速度预估企业2019年的收入情况,结合企业归集的研发费用情况,看比例是否达标。
1 企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营实际技术,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1)最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2)最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3)最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
2 企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算。
3 准确区分生产与研费用(研发费用与生产成本未分别核算的情况下,研发费归集应有明确的依据)
No.3
人员情况
认定成为高新技术企业,科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%,企业查看公司人员名册,落实科技人员的情况,达到要求比例。
公司总人数如何界定?兼职人员算不算公司人员?哪些人员属于科技人员?哪些人员属于研发人员?人员比例是否达到高新技术企业认定的要求,如果不符合,该如何去调整?
这些问题都需要好好解决。
No.4
财务成长性
在评分标准上,企业财务成长性(包括销售收入和净资产)占20分,是企业被扣分最厉害的一个指标。
1 财务数据指标是高新评价中比较重要的部分,也是企业可以通过提前梳理准备从而避免不应该的失分,从而提高高新认定通过率。
2 企业需核算2017/2018这两年的财务成长性,同时预估2019年收入的情况。
No.5
其他情况
例如RD项目,组织管理水平(制度),研发平台,产学研,创新创业平台,高新技术产品收入等等。都需要认真核查,并严格按照政策要求组织整理相关材料。
高新技术企业认证流程较繁琐,需多部门协同配合,准备周期长,而每一家企业的情况都是不一样的,需要重点规整的地方也都不一样,大家务必提前合理地做好2020年的申报规划。