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上海海运出口美国FBA头程操作基本流程
1. 定舱 A. 制作提单样单传真给船东定舱,注明开航日期。(大部分船东) B. 电话定舱,再传真样单给船东。(马士基、美森等以及一些小船东) *要确定好开航日期、柜型、柜量、运费付款方式
2. 请派 A. 根据船东的放箱单或定舱确认制作请派联,配舱回单或缴纳港口费用申请书都可以。按照客人样单打,船名航次提单号柜型柜量一定不可以错。 B. 写清楚装柜地点、时间联系人以及付款方式传真给堆场或拖车。 *随时跟踪装箱情况、柜号、铅封等
3.制作装货单(也叫关单,是报关时必须提供的单证之一,证明该船接受该货)。打印之前同发货人口头确认或是自己对照清单发&票核对一遍件数、毛重、体积、品名;自己再检查一下船名航次提单号柜型柜量等;拿到相应的船代处盖好章,通知报关行来取。
4.反馈柜号、铅封 A. 给报关行。反馈之前要和船东确认柜号是否正确。 B. 给船代或船东(大部分船东都是反馈给船代,HANJIN和DSR直接反馈给联丰) *及时反馈,以免耽误报关或配载
5. 制作提单样单 A. 直接出船东提单:大部分提单要我们制作,同发货人确认无误后传给船东,船东会给确 认我们才可以到船代处签单;有一些提单是船东自己做,我们通知船东确认无误后船东会打印出来交到船代处签发 B. 出HOUSE B/L:也就是HOUSE B/L按照客人要求出,船东单的收货人是我司国外代理, 其余内容同HB/L。这种HOUSE B/L签发人是我们自己,船东单的签发同A *要在开航前确认好提单内容,否则许多船东会收取改单费
6. 跟踪报关放行情况,如有铅封更改要及时通知船东。
7. 应收应付款:发催款通知给发货人,写付款通知给联运财务申请付款,美元预开发&票, 拿到水单之后去签单或做不签单证明安排电放等
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