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步骤一:申请认证(初步洽谈)
根据FSC要求,林场、木材加工(包括其他木制品产品,例如:纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居等等)或贸易公司决定申请FSC认证。根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定FSC认证计划。
步骤二:签订合同
依据手资料的判断,我公司同申请方(被认定方)签订合同。
步骤三:认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作,重点关注标识、隔离、记录的关联及可追溯等要求。或聘请第三方认证咨询公司来专业辅导,协助企业一次性通过FSC认证。企业具体工作流程如下:
1、首先根据FSC-STD-40-004 V2.1标准的要求形成必要的管理手册及程序文件;
2、需要模拟一批FSC产品的生产,模拟的FSC产品类型需要在公司产品的认证范围内:
2.1.需要向FSC认证的供应商购买一批FSC认证的材料用于生产;
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2.3.模拟销售模拟生产的产品,模拟开出出货相关单据。
步骤四:评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是:1、产品鉴定;2、产品分离(认证的和非认证的原料);3、建立档案(包括记录);4、培训和工作人员信息;5、公司适用系统的选择;6、产品组的确认;7、FSC标识和商标的正确使用。
步骤五:认证报告
在评估的基础上,认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格,或提出需要努力改进的不足方面。
步骤六:发证和注册
如果所有步骤都是肯定的结果,将授予该公司认证。假如有必要也可附上一些条件,直到这些条件在规定时间得到满足。利用FSC认证在市场的活动以及注册的FSC标识标记的作用将严格被控制。
步骤七.评估管理(年审)
在一定的间隔(一般为一年一次),认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况,将对公司实行一次短暂的和现场的考核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是的主要方面。
FSC验厂的周期
FSC认证周期一般与下因素有关系:
1.企业规模大小(企业规模,厂房面积,员工数量等);
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3.企业自身管理系统是否健全;
4.企业决策者对这次FSC认证的重视情况;
5.企业FSC认证小组成员及相关人员对FSC认证工作的努力度;
6.认证公司和认证咨询辅导公司的配合度。
在企业自身配合良好的情况下,单现场一般在5到20天左右可以完成FSC认证所需要的文件及其他工作。当FSC认证正式审核通过后,约5-20天可取得FSC认可。从签订合同到拿证的总时间约10-30天。