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文件在知识库建设和运营的实践中,经常存在这样一个问题:随着文件库中内容增多,用户找到有价值文档的成本越来越高:他们无法发现对于他们有价值的知识文档,久而久之,员工使用文件库的动力越来越小,文件库成为了一个摆设,在知识库运营初期,企业往往更重视文件库中内容的数量,忽略质量,当发现问题后,只能安排专人去排查,费时而且价值不大,这也是体现出文件管理工作的重要性。
现在每个公司都有自己文件管理制度:
1.严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。
2.严格遵守公司通信纪律,做好安全工作。
3.正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。
4.文件登记手续。
平时工作中我们会留下很多有价值的文件,随着时间的推移,文件会越来越多,文件销毁销毁操作方法有很多,其实我们最|好是去文件销毁公司进行文件销毁是最安全的,文件销毁工作操作有专业的销毁操作,不管是任何纸质文件销毁,文件焚烧销毁是最放心的方式,通过专业的焚烧炉去进行焚烧,文件销毁就找广州天仁再生资源有限公司。