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我们办公中虽然经常跟复印机打交道，自认为了解复印机工作原理及使用技巧，可真到买复印机或者租赁复印机时，却常常无从下手，更无从考究，面对众多品牌复印机，同时又要经受众多复印机商家推荐，却不知所措，也不能凭运气购买，因为复印机价格相对昂贵，买对了还好，那么如果买错了可后患无穷啊，针对这种情况，我们特意总结了购买复印机的各项指标以供您参考。
一、复印机的分类
（1）、从技术方面分为：模拟和数码复印机。数码复印机从性能和质量上全面超越模拟复印机，现已全面取代模拟复印机。大部分厂商已不再生产模拟复印机。
（2）从功能方面分为：单一功能和多功能复合机。数码复印机的一大特点是具有强大的扩展能力。单一复印功能的复印机已逐渐被具有打印、扫描、传真、网络功能的多功能复合机代替。
二、复印机性能指标含义
（1）.复印幅面：指复印机可复印稿件的最大幅面。目前复印机最大复印幅面分为A3和A4二种。
（2）.复印速度：指每分钟可复印“A4幅面”稿件的张数。是衡量复印机档次的最主要指标，速度越高代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。例如每分钟复印18张的夏普1808S每月最高复印量为1万张，而每分钟复印36张的柯尼卡美能达363每月最高复印量高达5万张。如果经常让机器超负荷工作，则很容易损坏机器。用户应根据复印量来选择相应速度的复印机。
（3）.内 存：用来存储稿件数据的存储器，类似电脑内存数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印出，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数越多。夏普内存高达40G。
（4）.纸 盒：用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。纸盒越大存储的纸张数量越多，但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张，如经常使用二种以上尺寸的纸张，则必须有二个以上的纸盒，否则要通过手送纸盒送纸。
（5）.扩展功能：指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。
（6）.保修服务：A3幅面复印机通常是1年上门维修，1至2个月上门保养一次，耗材和零配件不属保修范围。但济南拓新电子推出的复印机“全包服务”，所有耗材和零配件都可免费保修最长至3-5年。
三、如何选择复印机
（1）、选择品牌：主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。东芝、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。柯尼卡美能达或东芝复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命长。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。
（2）、选择机型：主要从复印速度和功能二方面考虑。
1、目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。
2、复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的，月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。
济南拓新电子有限公司从事复印机销售/租赁/维修多年，在业界享有极高的口碑，我们将会根据客户的办公需求，为客户推荐不同的 办公设备需求方案分析。客户的需求就是我们的服务导向，“心贴心的服务，手握手的承诺”，我公司客服人员会为广大客户 提供 周到、热情 细致的服务。欢迎电询。
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