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洛阳市伊川县标书制作:如何做一份出色的投标文件
许昌长葛市标书制作,专门代写投标书制作的公司教你一步一步如何制作如何做一份出色的投标文件。跟着东恒标书小编一起来看一看吧。
一、前期准备工作
1、解读招标文件:购买招标文件后,投标人首先要认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。
2、仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分
二、投标文件编制
1、投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保金,相关资格证明等。
2、商务标:
1)把需要第三方提供的资料标注出来,投标有效期时间很短,要先准备,如:企业银行提供的资信证明,财务审计,纳税证明等
2)列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。
3)价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
A、注意认真核对大小写是否正确同时还要核对大小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后核对综合报价大小写是否正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
3、技术标
技术部分标书的制作看招标书技术参数要求,做技术偏离表,排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
三、标书后期
1、审视被授权人签字和法人签字;不可以签错地方
2、封装、递交标书按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。
3、每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
4、装订:A、副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮那一页也要是印有副本这两个字。同时在每一份标书正面封皮上盖上章
B、装袋
正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章
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