机关部门：

随着开发区机关内设机构调整和工作职能转变，根据档案工作实际情况，重新拟定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，经市档案局审核同意，现印发给你们，从今年起按照新的文件材料归档范围和保管期限规定执行，请认真贯彻实施。

二〇一五年三月十八日

机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表

（2015修订）

一．党政办公室

1．新区年度工作会议、重要专题会议的文件材料 永久

2．一般业务会议（局办主持）的文件材料 30年

3．主任办公会议记录 永久

4. 专题会议纪要 、办公会议纪要 永久

5．重要的（机构设置、外事活动）请示与批复、批示

永久

6．一般的请示与处理单 30年

7. 对区内有关单位的重要（融资、财政）批复 永久

8．新区年度工作计划、总结 永久

9. 办公室年度工作计划、总结 30年

10．重要的专题报告、典型调查材料 永久

11．领导人在重要会议、重大活动上的讲话 30年

12．事务性请示、报告等方面的文件材料 30年

13.重大投资项目协议书、备忘录 永久

14.出国或出境访问、考察等外事活动形成的文件材料

30年

15.新区制定的有关政策性、规范性、普发性业务文件 永久

16.村、社区居委会干部选举结果通报 永久

17. 市政府颁发的干部任免文件 10年

18.市政府、市政府办、同级机关颁发的有关政策性、法规

性的文件材料10年

19．新区大事记、组织沿革 永久

20．上报年鉴、市志等材料 30年

21. 交流发言材料、对外宣传材料、领导发言及相关文件材

料30年

22．被有关单位录用的新区信息及材料 10年

23．档案编研材料 永久或30年

24．档案年检中形成的文件材料 30年

25．对人大提案、政协建议的答复材料 永久

26.苏州市级以上领导(部门)检查、视察本区工作形成的文

件材料永久

27.苏州市级以下领导(部门)检查、视察本区工作形成的文

件材料30年

28.新区对进区企业和有关部门进行检查时形成的意见、建

议、讲话等材料30年

29.审核报备和清理对外发布的规范性文件材料 永久

30.内部规章制度等方面的文件材料 永久

31.机关办公设备及用品的采购、审批、开标记录等材料（按

金额划分）3o年或10年

32.后勤保障服务等方面的合同及协议 30年

33.转发上级部门有关需要贯彻执行的文件材料 10年

二．党群工作部

1.党委

1．党委召开工作会议、专题会议的通知、名单、日程、报

告讲话、决定、纪要永久

2. 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

3．党委会记录、会议纪要 永久

4. 民主生活会记录，中心组学习记录 30年

5. 中层干部考察记录 30年

6．党委中心组专题学习材料 10年

7. 重要的（机构成立更名撤并）请示与批复、批示 永久

8. 党建责任书 10年

9.党员年报（含光盘）、党员名册 永久

10.组织关系介绍信、存根 永久

11.成立基层党组织及党组织书记等任免文件 永久

12.党组织换届选举材料及基层党组织换届选举结果的批复

永久

13.民主评议党员材料 30年

14.党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的材料30年

15.因公赴国外及港澳台人员政审材料 30年

16.组织、宣传工作计划、要点和总结 30年

17.制定的机关作风建设、思想建设、组织建设、文明建设等方面的规定、措施、意见、方案等30年

18.文明单位、作风效能建设等各类创建的方案、计划、总结、汇报材料 30年

19.转发上级部门需要贯彻执行的文件 10年

20.市委(或组织部)颁发的对本委干部任免文件 10年

21.市委、同级机关颁发的有关需要执行的政策性、法规性

文件10年

2．纪委

1．年度工作计划、要点、总结 永久

2．重要的（党员干部处分）请示和批复、批示 永久

3．干部职工违纪案件及其审理、处理意见的文件材料

（警告以上处分）永久

4．干部职工违纪案件及其审理、处理意见的文件材料

（警告处分）30年

5. 专题汇报、专题调查材料 30年

6. 党风廉政建设责任书 10年

7. 廉政建设考核材料 30年

8. 上级纪委、监察部门检查工作形成的材料 30年

9.对机关党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事

件发生所形成的规章制度等文件材料30年

10．转发市纪委、监察部门需要贯彻执行的文件 10年

11．市纪委、同级机关颁发的有关需要执行政策性、法规性

文件10年

3.总工会

1．工会选举大会的文件材料 永久

2．工会年报（含光盘）、会员名册 永久

3．年度工作计划、总结、调研材料30年

4．建、撤基层工会组织的请示与批复 30年

5. 工会会费收支、安排意见、日常管理中形成的文件材料

30年

6．报送的工会信息，参加市工会会议材料，10年

7．转发上级部门需要贯彻执行的文件 10年

8．市总工会、同级机关关于工会工作的文件材料 10年

4．团委

1．团代会文件及记录材料 永久

2．团组织年报（含光盘）、团员名册 永久

3．年度工作计划、总结 30年

4．团员表彰、处分材料 30年

5．建、撤团支部、支部书记任免的文件材料 永久

6．团委信息、青年动态 10年

7. 团委开展的扶贫、慰问等专项活动材料 10年

8．转发上级部门需要贯彻执行的文件 10年

9．市团委、同级机关关于团工作的文件材料 10年

5．妇工委

1．妇代会大会报告、换届选举、领导讲话等文件材料 永久

2．统计年报材料 永久

3．年度工作计划、总结 30年

4．建、撤妇联的文件材料 永久

5.妇女工作中形成的汇报、统计等材料30年

6.妇女工作交流材料、信息等10年

7. 妇女工作开展专项活动材料 30年

8．转发上级部门需要贯彻执行的文件 10年

9．市妇联、同级机关关于妇联工作的文件材料 10年

三．科学技术局

1.年度工作计划、总结 30年

2.科技攻关项目、科技成果、科技创新管理文件 永久

3.科技发展规划、计划、办法等 30年

4.科协年度总结、换届大会材料 永久

5.科技工作、服务业中形成的汇报、统计表等文件材料

30年

6. 召开的现代服务业、科技等会议材料 30年

7. 对外考察、经贸活动中形成的文件材料 30年

8. 与服务业单位签订的涉及投资、资金、土地及具有长远

参考价值的协议书永久

9. 在服务业招商中签订的项目投资协议、协定、备忘录、

及会谈纪要等永久或30年

10．对区内高新技术、知识密集型和技术密集型企业申报过

程中形成的各类文件材料10年

11．市政府办、同级机关关于服务业、科技等方面政策性、

法规性的文件材料10年

四．经济发展局

1．年度工作计划、总结、责任书 30年

2．各类年度统计报表及专项普查报表(含光盘)永久

3．各类统计分析材料 30年或10年

4. 项目立项申报材料 10年

5. 安全评估材料 永久

6．召开的安全、安监、统计、技监、消防等会议材料30年

7．安全生产及其它专项检查中形成的文件材料 30年

8. 安全事故处理材料专项整治材料 30年

9．上级关于安全、安监、统计、技监、消防等方面的政策

法规、制度10年

五.规划建设与环境保护局

1．年度工作计划、总结 30年

2. 对新区有关城建规划的批复及上报材料 永久

3. 新区制订的各种规划文件材料 永久

4．与有关单位签订的涉及规划、建设、用地方面的协议、

合同永久或30年

5．工程、环保项目立项请示与上级批复 30年

6.工作中形成的规划、建设、环保、国土方面的情况汇报、统计表等文件材料30年

7．有关部门关于规划建设、环境保护方面需要贯彻执行的

文件材料10年

8．与有关单位签订的绿化养护、水利建设等年度责任书

10年

9．环保年度统计报表(含光盘)永久

10．环保执法检查专项治理中形成的文件材料 30年

11. 污染事故处理材料 30年

12．企业报批环保登记表、及环保责任书 30年

13．转发上级关于市政规划、工程建设、市政管理、环境保

护、土地管理等政策性、业务性文件材料10年

14．有关部门关于规划建设、环境保护、土地管理方面需要

贯彻执行的文件材料10年

六.人力资源和社会保障局

1. 年度工作计划、总结 30年

2．干部年报（含光盘）、干部职工名册 永久

3. 机构设置、撤并、名称更改、人员编制、职务任免（聘

任）等文件材料永久

4．国家公务员、事业定编人员考核材料 永久

5．机关事业单位年检报告书 永久

6．县级以上的单位表彰先进的文件材料 永久

7. 县级以下的单位表彰先进的文件材料 30年

8．干部职工调动工作的行政、工资介绍信 永久

9．干部工资年报、劳动工资年报、奖金年报表 永久

10.干部职工录用、转正、调资、定级、辞职、退休、职务

复转、抚恤、死亡等文件材料永久

11.对征地农民安置、补偿等业务性材料 30年

12.职工签订劳动用工合同交主管备案的 10年

13.制定有关人事、劳动就业、劳动保障、医疗保障、安置

补偿等政策性、法规性文件材料永久或30年

14.同级机关制定的需要贯彻执行的人事、工资、劳保福利、社会保障、医保、住房、干部培训、征地农民安置、补偿规定、意见等政策性、规范性文件材料10年

15.转发有关部门需要贯彻执行的文件 10年

七.财政局（国资局）

1．年度工作计划、总结 30年

2.新区财政收支情况报告永久

3. 审计机关在专项审计、离任审计工作中形成的审计报告、

情况汇报材料永久

4．工程结算审核材料 永久

5．资产管理 (登记、统计、核查、清资、交接)等材料

永久

6．各类财务报表、固定资产报表 30年或10年

7．上级部门进行年度财政检查中形成的文件材料

30年或10年

8．制定的本单位财政方面的规章制度 30年

9. 对财务代理记帐部门进行内部审计形成的材料 30年

10.新区有关资产转让、划拨、财政补贴、债务等批复 永久

11.同级机关关于财政、国有资产、税务、审计、物价等方

面需要贯彻的文件10年

12．转发有关需要贯彻执行的财政、资产管理、固定资产等

方面的文件材料10年

八．招商局

1. 年度工作计划、总结 30年

2. 对外考察、招商活动中形成的文件材料 30年

3.新区在招商引资、项目报批方面的形成的汇报、总结、

统计表等文件材料30年

4. 与有关单位签订的涉及投资、资金、土地及具有长远价

值的协议书永久

5. 与有关单位签订的项目投资协议、协定、备忘录、认诺

书及会谈纪要等永久或30年

6.与有关单位签订的项目意向书、临时性会议纪要 10年

7．有关外资进区项目情况表 30年

8. 新区制订的招商优惠政策、实施意见，引进项目奖励等

文件永久

9．市政府办、同级机关有关政策性、法规性的文件材料

10年

附件：