时间与效率是学习、工作中的永恒话题,而最近,著名时间管理带头人向我们展示了成功的时间管理的巨大成效。
时间不是在于你有多少,而在于你是怎样使用它。我们大多数人掌握着相近的时间,却在效率上出现分别,这不得不归于每个人不同的时间管理。
而平常的日子里,你的状态是不是这样的……
正值疫情,大家哪都去不了,你有大把大把的时间可以自由分配,终于实现睡觉睡到自然醒,游戏打到手抽筋的人生美梦。但第二天的网课好像有点昏昏入睡,老师上课说了啥?你好像不记得了……计划好的事情经常拖延,永远在立flag,却每每被自己啪啪打脸。于是终于有一天任务到了deadline,咖啡配奶茶,熬夜配爆肝,顶着黑眼眶,拼搏到天荒,回头乍一看,头上的发量好像越来越绝望,脸上痘痘很嚣张,小肚腩也表示很慌张,心中却越来越迷茫,试问时间管理香不香?
接下来峰哥教你几招时间管理小技能,让你的经验值蹭蹭蹭往上涨。
一、了解你真正想要什么?
一个好的目标可以:
给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的
让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为
让人从忙乱汇总转移到自己工作重点上
让人更关注结果,产生持久的能力
能激发出人的潜力
建立自己的梦想版,列出你的目标,写出10个一定要达到的目标,有什么是你一定要需要的,可以是人、事、物,至少10个,写完后对照马斯洛需要层次。
马斯洛需要层次
1.明确本学期的目标,将每个目标安排到甘特图中去。
2.把本学生段(如大学四年)的甘特图列出来,请把时间安排与职业规划相结合。
3.把每个生涯目标,分切到甘特图中去。
二、了解自己处于什么样的状态
1.尝试做出生涯彩虹图
2.清查自己的年度时间,使用年度行事历。
3.尝试使用1个月的统计情况,统计出自己的时间分配。
分析时间的效益
了解时间的运用情况
找出盲点,运用是否有效益
了解不得不被占用的时间
了解可以运用的时间
把对自己重要的事分到可运用的时段
三、时间拾取的技巧
1.推荐使用方法:
艾森豪威尔法则,将事件按重要紧急程度进行划分,确定优先级,执行计划。
利用限时压力
准时上班
准时下班
事有期限
懂得取舍
一次只做一件事
很重要.很紧急→立刻亲自处理
很重要.不紧急→计划性处理
不重要.很紧急→授权委任
不重要.不紧急→当作没看见
2.授权技巧:
可授权事件 | 不可授权事件 |
例行性工作 专业性工作 准备性工作 真正细节部分 | 领导权 (设立目标、政策决定、结果检验) 领导并激励 涵盖广泛的任务 高风险的任务 非比寻常的特殊任务 紧急急迫,没时间解释和检讨的任务 极端机密性的事件 |
3.日常工作安排:
每日之始
排定工作时段
善用工作高峰期
每日之中
利用艾森豪威尔表格
已决定执行时段→挖出时间(行程表)
未决定执行时段→确认工作清单,有空就做
每日之终
检讨今日工作情况
鸟瞰整体工作进度(甘特图)
是否往目标更进一步
工作与【健康】的平衡
工作与【家人】的平衡
人聚财聚
四、推荐
1.有帮助的app
系统日历
锤子便签
水滴清单
种子习惯
微习惯
keep
2.有帮助的书籍
说在最后的话:时间管理的主题是人,表格是死的,人是活的,其实只要按照自己喜欢的方式,什么样的时间管理表格都是ok的,淘宝上也有很多日程表的购买渠道,大家可以按需购买。
每个人都有自己引以为豪的时间管理,但若不积极管理时间,将成为别人的提线木偶。人很固执,绝对不会因为别人而改变自己,你也绝对不会轻易改变自己的时间管理,我说的你也不会照做,低薪水,也够你一辈子,好逸恶劳是人性,我们常常把自己的幸福建立在别人的承诺上,这太危险,不能怪未来的人失去承诺,因为很多都在变。你要有所警惕,才有所改变。唯一就是身体力行的去做。你要不要以这群伙伴中成为第一个改变的?可以试试看。
一个没有时间管理的人,势必成为别人时间管理的一部分。
峰哥的诅咒:看完本篇推文不开始时间管理的人,晚上会梦到我喔!
作者介绍
女,国家二级心理咨询师,福大心理健康教育与辅导中心兼职心理咨询师
擅长领域:学习问题、人际关系、职业就业、自我发展、情绪压力等方面
咨询风格:cbt、人本、箱庭疗法
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