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档案资料的保密性一直是企事业单位所关注的问题，那么到底应该如何采取措施，来确保档案资料的安全性？
现代快报曾报道过一则新闻：“南京某公司的客服人员利用职务之便，在一年的时间内将公司保密的客户资料偷卖给调查公司，牟取现金30余万，最终获刑。”虽然犯罪之人最终绳之以法，但是该公司所遭受到的损失却是无法弥补，看来如何解决这些档案资料的保密性是首要问题。
记者从档案管理专家王教授那了解到，档案管理不仅要应对存储、查阅、管理等一系列问题，更是要做好保密措施。“在1985年的时候，因为资料量大且多，存储、查阅的麻烦系数大，我们经常加班到凌晨两三点钟才能去睡觉，并且必须安排至少三个人值夜班”，王教授告诉记者这种情况持续了将近20年，直到密集柜的出现，这一难题才得到缓解，而经过改革密集柜更是让档案资料的管理省空间、省事、省心省力且安全。
和传统存储柜相比，电动密集柜不仅防虫、防鼠、防湿、防尘、防震、防倾倒等，更是全自动智能化。其操作平台由电脑屏幕、按钮组成，同时配以语音提示的人性化服务，可轻松自动存取、调取管理档案。
“单位里用档案密集架真的不错，现在档案的管理不仅工作轻松快捷，最主要是的是安全；不仅档案资料保证了安全，我们工作人员健康也得到保障。”王教授笑说：“也不需要拿着扶梯危险的爬上爬下”。
记者从生产密集柜的办公设备有限公司了解到，“优质冷轧钢板原材料、全自动脱挂驱动装置、自动红外线扫描等，可以有效防止外物等入侵，保障档案资料的安全”。
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