系统遵循用户对各种流行的大型数据库软件的使用惯例,在菜单栏的设计上,菜单项的设置力求与用户的习惯用法保持一致,又不失简捷、明了的特性。既方便了对计算机软件比较熟悉的用户的使用,又保证了没有计算机软件基础的用户能够在很短的时间里掌握本系统的使用。在主菜单中有文件、查询、编辑、统计、字体、打印、帮助等项。如果需要创建新的数据库结构,则单击[文件]下的[新建]项,在出现的[数据库名称]对话框中输入数据库名称后单击[确定],在[表名称]对话框中输入名称后即在新建的数据库中产生一个表,同时出现[字段数]对话框,输入要添加的字段数,并依次输入字段名后,就完成了数据库的建立。要向数据库中添加记录,只需利用的[编辑]项中的[添加记录]直接添加即可。
本系统遵循各种应用软件的惯例,使用了bbbbbbs标准的打开和另存为对话框。本系统只用于打开扩展名为*bdf和*meb的数据库文件,其余类型的文件名将被自动滤掉。选择好数据库后,还要选择需打开的表名称。当用户需要对数据库进行另存为操作时,单击[另存为]选项后出现[另存为]对话框,在选取了合适的路径和文件名后,单击[确定]即可。在打开另外一个数据库及其表之前,要关闭已经打开的数据库及表。当用户要结束使用本系统时,只需单击[文件]中的[退出],此时会出现一个对话框提示用户是否要退出系统。